Última actualización el 21 de julio de 2023 por el equipo Packoi
En un artículo publicado en Ciencia Noticias Explora, se revela que la comprensión es mejor cuando algo se lee en forma impresa en lugar de digital.
Esta es la razón por la que las empresas no deben ignorar el poder de las herramientas de marketing impresas. Invertir en un proyecto de impresión de folletos aún le brindará increíbles recompensas, siempre que sepa cómo hacerlo correctamente. Incluso algo tan trivial como organizar las páginas para la impresión de folletos será importante para que sus materiales impresos sean exitosos.
En este artículo, el enfoque estará en las páginas de su folleto. Obtendrá una comprensión más profunda de cómo debe organizarlo para que pueda planificar la estructura del contenido correctamente.
El orden típico de las páginas de un folleto
Volvamos a lo básico antes de organizar las páginas para la impresión de folletos. Si bien las páginas de un cuadernillo no son tanto como las de un libro normal, todavía tienes que lidiar con varias. Las múltiples páginas deberán organizarse de una manera específica para garantizar que el contenido fluya de acuerdo con la forma en que lo planeó.
Una disposición típica de las páginas de un folleto es la siguiente:
- El frente o asunto preliminar (por ejemplo, página de título, prólogo, etc.)
- El asunto principal (la narrativa principal)
- El material de fondo o final (por ejemplo, glosario, apéndice, fuentes, etc.)
Parece bastante simple, pero una vez que se tienen en cuenta las reglas de los múltiplos de cuatro en el recuento de páginas y los diferentes métodos de encuadernación, todo comienza a volverse confuso. No se preocupe, comprenderá mejor estos conceptos a medida que avance en este artículo.
Lo importante es darse cuenta de que el recuento de páginas en el documento pdf que enviará a la impresora no es el mismo que verán sus lectores en el resultado final. Por ejemplo, el recuento de páginas en el archivo pdf para la impresora incluiría el material preliminar. Pero los números de página reales solo se aplican al asunto principal.
En cuanto a la regla de los múltiplos de cuatro en las páginas, piense en una hoja grande de papel. Las imprentas suelen doblar esto por la mitad y cada mitad representa una página. Si considera ambos lados del papel, obtiene 4 páginas en total.
No solo eso, debes recordar que la regla general en la numeración de páginas es que el anverso (página de la derecha) tiene el número impar mientras que el verso (página de la izquierda) tiene el número par. No está escrito en piedra, pero seguir esta regla evitará que te confundas al configurar las páginas de tu folleto.
2 formas de organizar las páginas para la impresión de folletos
La experiencia de lectura es lo más importante que debe recordar cuando ordena las páginas antes impresión de folletos. Tienes que impresionar a los lectores y hacer que quieran leer tu folleto de cabo a rabo.
No se trata solo de la disposición de los números de página. Se trata del flujo continuo de contenido y de cómo lleva al lector de una página a la siguiente.
Pero aquí está la parte confusa. La forma en que una imprenta verá los números de página no es la misma que verán los lectores. Es por eso que más allá del número de páginas del folleto, debe elegir la disposición correcta de las páginas para la empresa de impresión de folletos. De esa manera, la imprenta sabrá cómo debe imprimirse el folleto para que aparezca exactamente como desea que lo vean los lectores.
Para guiarlo, aquí hay dos formas comunes de organizar las páginas de un folleto.
Propaganda del lector
También conocido como el orden numérico, el lector extiende y organiza las páginas para la impresión de folletos de acuerdo a cómo las verá el lector. Entonces, a la página 1 le sigue la página 2, luego la 3, la 4 y así sucesivamente.
El beneficio de usar los pliegos de lectura es que le permite mantener la secuencia del contenido. Evita confusiones ya que es más fácil de seguir.
Sin embargo, existen inconvenientes al utilizar esto como disposición de páginas para la impresión de folletos. En primer lugar, esto podría dar lugar a más páginas en blanco para adaptarse al requisito de recuento de páginas necesario para la impresión (p. ej., la regla de las 4 páginas). También tendrá que tener cuidado con los dobles de página o los desplegables. Use la paginación para asegurarse de que el folleto terminado tenga la misma disposición de páginas que planeó.
pliegos de impresora
Así como los pliegos de lectura muestran las páginas tal como las verá el lector, los pliegos de impresora muestran cómo se verán las páginas cuando se impriman en las hojas de papel. Se puede decir que esto favorece a la imprenta porque está optimizado para sus máquinas de impresión.
La impresora distribuye y organiza las páginas en función de cómo se imprimirán, plegarán y eventualmente encuadernarán. Entonces, justo al lado de la página 1 podría estar la página 8. Luego, la página 2 tendría la página 7 al lado, y así sucesivamente.
Esto es excelente para la impresión comercial, especialmente para folletos con varias páginas. Minimiza el desperdicio de papel y las páginas en blanco innecesarias. También asegura que cuando las hojas están plegadas y encuadernadas, la secuencia de páginas es correcta.
Esta opción facilita la alineación para pliegos de dos páginas. Pero puede ser confuso si no tienes cuidado.
Recuento de páginas basado en el tipo de encuadernación
El recuento de páginas juega un papel importante en el resultado final de su folleto. Antes de que pueda organizar las páginas para la impresión de folletos, primero debe conocer el número de páginas.
Pero para hacer eso, también debe determinar el método de vinculación que usará. El número de páginas afecta el grosor del folleto. Algunos métodos de encuadernación solo pueden acomodar una cantidad de páginas, así que primero asegúrese de conocer sus opciones.
Aquí hay 4 métodos de encuadernación que se usan comúnmente para la impresión de folletos.
Costuras de silla de montar
Esta es una de las formas rentables de encuadernar folletos. Pero es ideal para aquellos con menos páginas (hasta 64 páginas).
Un folleto cosido al lomo se imprime en hojas y luego se dobla por la mitad antes de graparlas juntas. Para este método de vinculación, se aplica la regla de los múltiplos de 4. Entonces, si su folleto solo tiene 14 páginas, se dejarán 2 páginas en blanco para completar las 16 páginas necesarias.
Asegúrese de tener en cuenta la portada y la contraportada cuando cuente las páginas de su cuadernillo encuadernado.
La disposición de página ideal para esto son los pliegos de imprenta.
Unión perfecta
Este tipo de método de encuadernación es ideal para materiales impresos de 40 páginas o más, como el típico libro de bolsillo. Puede llegar a cientos de páginas.
Este método consiste en imprimir en ambos lados de una hoja de papel. Luego se ensamblan las hojas impresas aplicando adhesivo en el lomo.
La disposición de página ideal aquí es la extensión numérica o del lector.
Encuadernación en espiral
También conocida como encuadernación en espiral, se trata de hojas de papel con impresiones en el frente y en el reverso. Las páginas se apilan juntas para que se puedan perforar agujeros a lo largo del costado. Luego se inserta una bobina a través de los agujeros para unirlos todos. Es por eso que se debe dejar espacio para los orificios laterales. Considere esto junto con el sangrado y margen de las páginas.
Este método es ideal para todo tipo de conteo de páginas, lo que lo hace perfecto tanto para folletos como para libros. La disposición de las páginas también puede seguir el orden numérico.
Encuadernación Wire-O
Esto es lo mismo que la encuadernación en espiral, pero en lugar de una bobina, utiliza cables en forma de O. Es ideal para papel con impresión en ambos lados y la disposición de este método de encuadernación es pliegos de lectura.
Para esta opción, hay un mínimo de 8 páginas. El espesor máximo es de alrededor de 1 ¼” de espesor. Asegúrese de que haya espacio en el borde para perforar los agujeros.
6 recordatorios al configurar el número de páginas para la impresión de folletos
A medida que finaliza las páginas del folleto antes de imprimirlas, hay un par de cosas que debe tener en cuenta para el recuento de páginas. Esto es crucial porque garantizará que la salida impresa se ajuste a lo que planeó.
Aquí hay 6 recordatorios que no debes ignorar.
Considere la estructura del contenido
Cuando se trata del número de páginas, siempre es mejor comenzar con la estructura del contenido. Piense en las secciones, capítulos y diferentes temas que incluirá en el folleto. Esto definirá cuántas páginas necesitará, el método de encuadernación que utilizará y la configuración general de impresión que requerirá su folleto.
Elija el tipo de propagación que usará
Como se mencionó, usted tiene dos opciones. La difusión del lector se centra en cómo será el orden en que el lector verá las páginas. La impresora se enfoca en cómo se organizan las páginas para ser impresas.
Independientemente de la extensión que elija, debe terminar brindando la mejor experiencia de lectura a sus lectores.
Elija el método de encuadernación adecuado
Una vez que haya finalizado los números de página, puede elegir el método de encuadernación para su folleto. Dado que no necesitará muchas páginas, es mejor que utilice el método de encuadernación con grapas de caballete. Es rentable y el más utilizado para folletos.
Pero elija lo que elija, asegúrese de que el método de encuadernación complemente el contenido de su folleto. Cada página, específicamente los pliegos de doble página, deben estar alineados entre sí.
Revisa la paginación
Verifique todos los números de página para asegurarse de que sigan la paginación correcta. Mire el contenido y vea cómo fluye de una página a la siguiente. Desea que el lector tenga una experiencia fluida mientras lee el folleto.
Si está utilizando los pliegos de la impresora, es posible que el recuento de páginas interiores no sea el mismo que el del archivo PDF listo para imprimir. Asegúrese de que el folleto final esté en el orden numérico correcto para que no confunda tanto a la impresora como al lector.
No olvides las portadas
Solo las páginas interiores de su folleto estarán numeradas cuando el lector lo tenga en sus manos. Pero antes de que se imprima, el recuento de páginas deberá incluir el portadas y contraportadas. Además de la portada del folleto, también se numerarán las páginas en blanco, el índice y las páginas de índice. No los deje fuera cuando envíe el archivo pdf del folleto a la imprenta.
Imprimir y examinar la copia de prueba
Una vez que tenga el diseño de página final, obtenga una copia de prueba y examínela. Imagina que eres el lector y ve si te dará una gran experiencia de lectura.
Revise el contenido, el diseño y la apariencia general, como los colores, las imágenes, etc. Ajústelos cuando sea necesario e informe a la impresora de cualquier problema que crea que podría ser un problema una vez que el impresión en masa comienza.
¿Necesita ayuda para finalizar las páginas de su folleto? Packoi Printing está lista para ayudar.
La disposición correcta de las páginas es un paso crucial que debe completar antes de imprimir folletos. Desea asegurarse de que el contenido y el mensaje de su folleto se entreguen de la manera correcta.
No intente acelerar el proceso porque podría terminar mezclando las hojas impresas. Eso podría incurrir en gastos innecesarios y podría llevar a lectores decepcionados.
Si desea asegurarse de que su folleto se vea excelente, elija la empresa de impresión adecuada con la que asociarse.
Imprenta Packoi ha estado imprimiendo folletos, catálogos, folletos y otros materiales impresos durante años. Podemos guiarlo a través de todo el proceso para que pueda tener un proyecto de impresión de folletos exitoso.
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