Cómo crear tu propio embalaje personalizado: una guía para pequeñas empresas

Última actualización el 20 de junio de 2025 por el equipo Packoi

En este artículo, lo guiaremos a través del proceso de guía paso a paso de Diseño y montaje de embalajes personalizados utilizando materiales que ya tienes o que puedes encontrar fácilmente.

¡Vamos a empezar!

Cosas que debes saber antes de crear tu propio embalaje personalizado

Bricolaje embalaje personalizado es una gran opción para pequeñas empresas y nuevas empresasSin embargo, hay algunos elementos destacados del diseño de envases que todo emprendedor debería conocer.

1. Define el propósito de tu embalaje

La naturaleza de su producto y su mercado objetivo determinan el diseño del embalaje final. El embalaje del producto cumple tres funciones importantes: protección, funcionalidad y estéticaUsted, como propietario de la empresa, debe decidir qué función debe priorizarse por encima de las demás.

1. Protection – Utilice embalajes que conserven sus productos seguro durante el transportePor ejemplo, los artículos delicados como los frascos de perfume se empaquetan mejor en un embalaje duro. cajas de cartón.
2. Funcionalidad – Considere la experiencia de desempaquetado del usuario. Cree un empaquetado del producto que sea fácil de abrir y cumple una función secundaria. Por ejemplo, los cartones de leche tienen un tapón de rosca que prolonga su vida útil en el refrigerador.
3. Estética – Haz el embalaje de tu producto Destacar en el estante de una tienda Mediante el uso de colores brillantes y texturas sutiles (como el estampado en caliente o el relieve). Por ejemplo, las joyerías utilizan materiales de embalaje de primera calidad que complementan sus productos de alta gama.

Algunos envases de productos requieren una reflexión y un cuidado adicionales, especialmente en el caso de productos perecederos y equipos médicos.

• Envasado de alimentos – Su embalaje primario debe estar fabricado con materiales de calidad alimentaria y debidamente sellado. prevenir la contaminaciónLa Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos (FDA) tiene una guía completa sobre seguridad de los envases de alimentos.
• Productos medicos – Garantizar un embalaje no reactivo y estéril que garantice la integridad del producto. FDA También requiere un etiquetado adecuado que indique claramente la información esencial necesaria para el uso seguro y eficaz del medicamento o producto médico.

2. Elija el estilo de embalaje adecuado

Existen múltiples maneras de embalar un producto de forma segura. Su embalaje materiales, tamaño, peso y elementos de diseño Todos juegan un papel importante a la hora de atraer clientes y garantizar las ventas.

• Estilo y forma del embalaje – Puedes elegir entre diferentes formas como cajas, bolsas, envoltorios, botellas y latasCada forma también viene con una opción de material, como botellas, que pueden estar hechas de vidrio o plástico, y cajas, que pueden estar hechas de cartón, plástico o papel reciclado.

• Embalaje a prueba de manipulaciones – Agregar pegatinas personalizadas, cintas especiales y sellos al embalaje de su producto le permitirá... impedir el acceso no autorizadoEn el peor de los casos, el embalaje a prueba de manipulaciones dejará evidencia visual de la manipulación. Este tipo de embalaje es ideal para alimentos y productos de alta calidad.

• Aspecto y tacto premium. Los clientes que compran artículos de lujo de alta gama esperan que el embalaje refleje su contenido. Materiales de embalaje de primera calidad como cuero, vidrio y metal. Para una apariencia más sofisticada. El peso también es otro factor que influye en el empaquetado de lujo. Incluso si los productos son ligeros, un empaquetado robusto indica calidad.

3. Reúna materiales y herramientas esenciales

Ahora que tienes una visión clara del embalaje de tu producto, es hora de reunir los materiales esenciales y herramientas para Te ayudamos a dar forma a esos materiales.Para los embalajes que hacemos nosotros mismos, muchos materiales de primera calidad son simplemente poco prácticos, por lo que hay que ser creativo con el embalaje.

Cartulina, papel kraft y cajas de cartón ondulado Son las mejores opciones para embalajes personalizados. Puedes conseguir estos materiales fácilmente en tiendas locales o en línea. Son bastante asequibles y no afectan el presupuesto de las pequeñas empresas.

Opcionalmente, puede solicitar al por mayor soluciones de embalaje genéricas como botellas, frascos de vidrio, latas o bolsas de un minorista de envases. Luego, personaliza tu embalaje con logotipos y etiquetas impresos.

Por supuesto, necesitarás herramientas de calidad que combinen con tus materiales. Herramientas de medición, tijeras, cúteres, tapetes de corte, pistolas de pegamento, grapadoras, etc. Puedes comprar una impresora a color o buscar una imprenta local que... Hace impresiones de pequeño volumen.

Le recomendamos buscar equipos usados ​​en centros de reciclaje locales y mercados en línea.

4. Establezca su identidad de marca

Por último, hay que formular un plan de marca y visibilidadSu embalaje no sólo debe proteger sus productos sino también mejorar el reconocimiento de la marca. 

Añade el logotipo de tu marca a tu empaque, junto con información sobre tu sitio web y redes sociales. Tu objetivo debe ser... aprovechar al máximo el área de embalaje.

Un buen empaque de producto refleja su valores y objetivos de la empresaLas soluciones de embalaje ecológicas, como el uso cero de plástico, el papel reciclado o los materiales de origen ético, son una excelente manera de establecer su marca como segura para el medio ambiente.

Cada vez hay más clientes elegir apoyar las marcas que utilizan materiales naturales y evitan el plástico de un solo uso. Hoy en día, se pueden encontrar fácilmente productos muy duraderos, materiales ecológicos En la mayoría de los minoristas.

Considere cuidadosamente los colores de su marca, los elementos de diseño, los materiales y el estilo del empaque para que su empaque sea... deja una impresión duradera en los clientes.

¿Cómo hacer tu propia caja o embalaje de producto personalizado?

El embalaje DIY es un proceso relativamente complejo Requiere el uso de diversas habilidades. Sin embargo, con una planificación adecuada y las herramientas adecuadas, cualquiera puede crear su propio embalaje personalizado.

Aquí tienes una guía paso a paso para ayudarte en el proceso.

Paso 1: Elija el estilo de embalaje adecuado para su producto

Ya hemos hablado de la importancia de elegir el estilo de empaque adecuado. Ahora, es hora de entrar en detalles. Hay tres ideas de empaque DIY ideales para pequeñas empresas.

• Cajas rígidas – Más adecuado para artículos frágiles, como tazas impresas personalizadas, frascos de condimentos, pequeños productos electrónicos, artículos decorativos, etc.

• Bolsas flexibles – Ideal para productos no frágiles como libros, textiles, alimentos, etc. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre envases flexibles.

• Botellas estancas – Recomendado para líquidos, como champú, aceite, salsas, jugos, etc. Algunas botellas requieren un volumen adicional. embalaje secundario Por protección.

Paso 2: Mida y planifique su diseño

El adagio “Mida dos veces, corte una vezNunca ha sido tan cierto. Un buen embalaje requiere un conocimiento profundo de las dimensiones del producto y la disposición de los materiales.

Es necesario hacerlo con precisión medir el largo, ancho y alto de sus productos. Tenga en cuenta el plegado, corte y superposición para garantizar que su embalaje sea Un poco más grande que los productos.

Recuerde siempre mantener la consistencia en sus medidas. Recomendamos usar pulgadas para el mercado estadounidense o centímetros para el europeo. Sea cual sea la unidad de medida que elija, manténgala en todo momento. proceso de planificación y corte.

Para cajas de envío más grandes, las empresas suelen usar material de relleno protector (esponja de poliestireno o plástico de burbujas). Recomendamos dejar al menos 2,5 cm de espacio libre en todos los lados para... tener en cuenta el relleno.

Paso 3: Prepare elementos de diseño personalizados para su embalaje

Una vez que hayas seleccionado la forma básica y el material, es hora de Planifique su estrategia de marcaLa forma más sencilla de personalizar tu empaque es añadir pegatinas. Estas pegatinas tendrán impreso el logotipo de tu marca, el nombre del producto e información básica.

Para los ensayos clínicos de CRISPR, marca a todo colorAcude a una imprenta y pide que impriman el diseño de tu empaque en cartulina o cartón antes de cortarlo y doblarlo. Deberás seguir una tabla de diseño de impresión que garantice la correcta orientación de todos los elementos del diseño.

Puedes utilizar herramientas de diseño gratuitas como Canva para Un enfoque de bricolaje completoAlternativamente, puede contratar a un diseñador gráfico profesional para un diseño de empaque más refinado.

Finalmente, hay algunos elementos decorativos Que puedes añadir a tu embalaje. Envuélvelo con una cuerda o cinta para darle un toque personal.

Paso 4 – Seleccione y prepare sus materiales

Hay algunos pasos preparatorios importantes necesarios antes de empezar a cortar y doblar el embalaje. Las plantillas de diseño de cajas ofrecen una vista plana del embalaje. Estas plantillas muestran la forma desplegada de la caja, con líneas de pliegue, puntos de corte y solapas.

Dibuja la plantilla de tu caja en la parte posterior de tu Papel Kraft usando un lápiz y una regla. Utilice un cuchillo de mantequilla Marca ligeramente las líneas de pliegue. Asegúrate de no cortar el papel. Debes marcarlo para que sea más fácil doblarlo.

Nota: Para productos más grandes y pesados, deberá cambiar a cartulina más dura o cajas de cartón corrugado.

Paso 5 – Cortar, doblar y ensamblar la estructura

Ahora, corta el papel Kraft según la plantilla. Asegúrate de que los bordes estén limpios y recuerda...siempre aléjate de ti mismo."

Ahora, dobla con cuidado la plantilla por las líneas marcadas con una regla. Aplica una pequeña cantidad de pegamento o cinta de doble cara A las solapas laterales. El pegamento suele ser la mejor opción, pero puede ser un poco sucio.

Algunos diseños de cajas únicos no requieren ningún tipo de adhesivo para su ensamblaje. En su lugar, utilizan cortes cuidadosamente ubicados en la plantilla para... crear solapas entrelazadas.

Una vez que tengas un poco de práctica, podrás cortar varias plantillas a la vez. Para cajas más pequeñas, puedes usar máquinas de corte automatizadas de empresas como Cricut, Glowforge, xTool, etc.

Paso 6 – Prueba y ajuste

Realice siempre una prueba inicial del embalaje. antes de pasar a la producción en masaUn buen diseño de embalaje debe superar las siguientes cinco pruebas.

• Prueba de ajuste Si el embalaje es demasiado pequeño, el producto no cabrá, y si es demasiado grande, el artículo vibrará en el interior. Ajuste sus dimensiones. basado en los resultados de la prueba.

• Prueba de seguridad Manipule el embalaje con cuidado, métalo en una bolsa, voltéelo hacia un lado y colóquelo sobre la mesa con poca fuerza. Estos pasos simulan... diversas condiciones ambientales Durante el envío. Si algo se rompe o gotea, sabrá que el embalaje no ofrece la seguridad adecuada.

• Prueba de peso Su embalaje debe ser lo suficientemente resistente como para soportar el peso de los productos y ser apilable. Un paquete se considera apilable si se colocan dos o tres cajas. uno encima del otroy el de abajo no se aplasta.

• Prueba de sello Su embalaje personalizado debe permanecer cerrado por todos lados. Si algún lado se abre accidentalmente, deberá... Añade más pegamento o golpea ligeramentee a las esquinas adyacentes.

• La facilidad de uso – Por último, dale un toque de diseño a tu packaging. una mirada objetivaEl usuario final debe poder abrir fácilmente el embalaje sin dañar el producto.

Ideas de embalaje DIY para diferentes tipos de productos

Combinemos toda la información de las secciones anteriores en Ideas prácticas de embalaje DIY.

Embalaje de joyas o accesorios

Para artículos pequeños como aretes, collares, anillos y pulseras, puedes usar embalaje sencillo y ligero.

• Cajas tipo almohada para embalaje rígido
• Bolsas de tela para un elemento de lujo
• Envolturas de origami para simplicidad

Velas o cuidado de la piel

Las velas aromáticas y los productos para el cuidado de la piel requieren un embalaje de dos niveles. El embalaje principal será... un frasco de vidrio o recipiente similar Con tapa hermética. Puedes pegar pegatinas personalizadas en los frascos que proporcionen detalles del producto y realcen tu... identidad de su marca.

A continuación, necesita una solución de embalaje secundario que proteja los frascos de vidrio contra roturas y bloquee la luz solar. Muchos productos para el cuidado de la piel... degradarse bajo la radiación ultravioleta del sol.

Productos horneados o artículos alimenticios

La mayoría de los alimentos requieren embalaje sencillo que evita la contaminación exterior.

• Las bolsas de plástico son ideales para alimentos secos como galletas, patatas fritas y pasta cruda.
• Los envoltorios seguros para alimentos, como el papel encerado o el envoltorio de plástico, son ideales para productos recién horneados como el pan.
• Las botellas de plástico o vidrio son una necesidad para líquidos como las salsas.

Ropa y obras de arte

Empacar ropa es facilísimo. Usa una bolsa de plástico transparente con el logo de tu marca y otros elementos. pegatinas personalizadas Pegado en la parte superior. Al enviar sus productos, coloque la ropa embalada dentro. una bolsa de correo plana.

Los carteles, las impresiones digitales, las obras de arte y otros productos planos se pueden enrollar y colocar dentro un tubo de cartónEstos tubos son bastante resistentes y garantizan que sus carteles se mantengan seguros durante largos traslados.

El costo de crear un embalaje personalizado

Los productos de embalaje pueden ser extremadamente caros. Todo se reduce a... Economías de escalaCuando compras materiales al por mayor, es mucho más baratoTambién puedes invertir en matrices y herramientas personalizadas que se amortizarán a largo plazo.

A continuación se presentan cuatro factores principales a tener en cuenta al: Cómo presupuestar su embalaje DIY.

1. Costo de Materiales

Los materiales son la parte más cara de cualquier embalaje. Cartón y cartón más gruesos Ofrecen mayor protección, pero son mucho más costosos. Además, si optas por materiales ecológicos, tendrás que pagar un precio más alto.

2. Costo de las herramientas

Las herramientas tienen un costo de inversión inicial Y, posteriormente, un costo de mantenimiento regular. Puedes ahorrar en costos de mantenimiento invirtiendo en herramientas profesionales de mayor calidad. Sin embargo, eso implica un mayor costo inicial.

3. Costos de diseño e impresión

Un diseñador de empaques profesional generalmente cobra más de lo que la mayoría de las pequeñas empresas pueden permitirse. Incluso si logra pagar... un diseño profesional, tendrá problemas de impresión.

El precio del embalaje DIY impreso a medida escalas con volumenCuanto más cajas imprimas, menor será el precio por caja.

4. Tiempo de trabajo

Recuerda que el embalaje casero te ahorrará dinero a corto plazo. Sin embargo, estás compensando ese ahorro con tu tiempo. Todo el tiempo que dedicas... personalización y embalaje de productos Es tiempo que podría emplearse mejor en otras tareas.

4. Compra al por mayor vs. Reciclaje creativo

El upcycling se refiere al proceso de reutilizar materiales viejos y valorizarlos, como usando ropa de tiendas de segunda mano Fabricar bolsas de tela para sus productos es mucho más económico que comprar materiales nuevos.

Alternativamente, puede comprar materiales al por mayor para un precio más bajo por unidadEl upcycling es una de las opciones más sostenibles para los envases, pero también requiere más tiempo y esfuerzo.

5. Compare el bricolaje con la subcontratación

El empaquetado DIY es una gran idea para las pequeñas empresas que están empezando. Puedes ahorrar dinero... Diseño, corte y plegado de cajas personalizadas. por tí mismoLa subcontratación es una mejor opción cuando desea un embalaje personalizado más complejo. 

Embalaje sencillo, como bolsas de papelEs más adecuado para el bricolaje. Sin embargo, la subcontratación resulta más económica para cajas personalizadas con impresión digital completa.

Ampliación de escala: cuando el embalaje casero ya no es práctico

Es importante reconocer el punto de inflexión en el que los ahorros en costos que genera el embalaje casero no justifican el compromiso de tiempo.

A continuación se muestran algunos indicadores de que necesita cambiar a un negocio de embalaje personalizado para sus productos.

1. Aumento de los envíos

El embalaje casero es bueno hasta cierto punto. Cuando vendes pocos artículos al día, es bastante práctico. Sin embargo, a medida que tu negocio crece y, en lugar de enviar artículos sueltos, envías cajas llenas de productos, El bricolaje no es suficiente.

2. Gestión del tiempo

Tu tiempo es más importante de lo que crees. Cuando trabajas con pequeñas cantidades, unos minutos extra Empaquetar productos no suena mal. Pero a medida que tu negocio crece y vendes más productos, esos pocos minutos se convierten en varias horas.

Horas que podrías estar gastando en refinando y mejorando sus productos.

3. Costo vs. conveniencia

El diferencia de precio La diferencia entre el embalaje personalizado y el embalaje casero es relativamente pequeña. Para las pequeñas empresas, el embalaje de los productos es otro elemento de coste que... difícil de presupuestarPero tan pronto como su negocio comience a generar ganancias reales, será hora de buscar una opción más conveniente.

Las empresas de embalajes personalizados tienen precios increíblemente competitivosLa razón detrás de estos precios bajos es que las empresas de embalaje fabrican miles de cajas personalizadas cada día para cientos de clientes.

4. Toque profesional

A medida que su negocio crece, así como la satisfacción de nuestros clientes. Se convierte en un factor importante. La mayoría de los clientes esperan un empaque elegante con un diseño elegante y visualmente atractivo. Un empaque de alta calidad deja una impresión memorable en los clientes, lo que aumenta la fidelidad a la marca.

Muchas empresas de embalaje también ofrecen servicios de diseño gratuitos, lo que puede ser de gran ayuda para un negocio emergente.

Preguntas frecuentes

P1: ¿Puedo usar papel normal para hacer cajas?

Sí, las bolsas de papel marrón normales son adecuadas para productos livianos, pero necesitará materiales más duraderos para artículos más pesados.

P2: ¿El embalaje DIY resistirá el envío?

Siempre que utilices cajas de cartón grueso tus productos llegarán sanos y salvos a destino.

P3: ¿Cómo hago envases ecológicos en casa?

Utilice papel reciclado para su embalaje sostenible y evite el plástico siempre que sea posible.

P4: ¿Existen herramientas de diseño para crear envases en casa?

Sí, hay varios servicios de diseño en línea que son gratuitos, como Canva.

P5: ¿El embalaje DIY es adecuado para productos alimenticios?

Siempre que utilice materiales seguros para los alimentos y herramientas limpias, el embalaje casero será perfecto para los alimentos.

Conclusión

Las pequeñas empresas operan en pequeñas cantidades, Fabricación de embalajes personalizados profesionales Poco práctico. Sin embargo, con algunos materiales de manualidades, papelería básica y un poco de esfuerzo, puedes crear embalajes personalizados en casa. Tanto si envías productos a nivel nacional como internacional, necesitas un embalaje fiable.

El embalaje DIY será ahorrarte unos cuantos dólaresPero requiere un esfuerzo considerablemente mayor. Las empresas deberían recurrir a una empresa de embalaje profesional en cuanto alcancen la estabilidad financiera.

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