Última actualización el 29 de marzo de 2024 por el equipo Packoi
En Estados Unidos, el envío de semillas y plantas es un negocio rentable. El valor del mercado de plantas ha ido aumentando constantemente en los últimos años y es ahora por encima de los 15 millones de dólares.
Por otro lado, las plantas navieras están sujetas a muchas regulaciones. Su empresa podría perder dinero debido al descontento de los consumidores y al gasto de reemplazar o reembolsar las plantas mal empaquetadas en un envío dañado.
Lo entendemos; enviar plantas en una caja sólo a veces es conveniente. Contratar empacadores expertos locales es una opción si está demasiado ocupado o no tiene ganas de manipular productos delicados como plantas.
Utilizando materiales y métodos de embalaje adecuados, las plantas pueden enviarse sin preocuparse por dañarlas. ¡Packoi te revelará todos los consejos necesarios para transportar plantas vivas de forma segura!
Nuestra guía detallada le proporcionará toda la información que necesita para garantizar un envío seguro y sin estrés de las plantas, incluido cómo embalarlas, los mejores materiales a utilizar y qué servicio de mensajería es mejor para las plantas vivas.
Vamos a cavar en!
Comprensión de las regulaciones de envío de plantas
Revisar las leyes locales, estatales y federales debería ser el paso inicial al tratar con plantas de envío. Al decidir cómo enviar esquejes de plantas por correo, debe considerar las regulaciones de su área, así como las de los estados donde residen sus clientes.
Sabemos que no es fácil planificar plantas de envío a nivel nacional e internacional. Esto se debe a que ambos escenarios tienen restricciones y regulaciones muy diferentes.
Además, es necesario investigar y aprender sobre los servicios de entrega de plantas. Este tipo de servicios suelen ofrecerlos las principales empresas de mensajería, como FedEx y USPS. Antes de transportar plantas, debe reconocer que el servicio de envío o empresa de entrega que eligió conoce todas las siguientes regulaciones y limitaciones para el envío de plantas:
Reglas para el envío de plantas a nivel nacional
Cuando planee enviar plantas vivas a los EE. UU., encontrará una larga lista de limitaciones de envío específicas. Su primer trabajo es ponerse en contacto y verificar con el USDA (Departamento de Agricultura de los Estados Unidos) para asegurarse de que su envío no cruce ninguna limitación y siga todas las reglas.
Por ejemplo, es ilegal enviar plantas o cítricos al estado de California. Desafortunadamente, no importa qué energía uses en la Tierra para hacerlo, es imposible enviar flores de vid de jade desde Hawaii a los Estados Unidos continentales. Triste, ¿no?
Es por eso que debe conocer los requisitos de envío de cada estado. Lo más frecuente es que el tipo de planta que envía sea la causa del problema. Investigue y conozca los límites de envío de la planta para los estados de salida y llegada, y anótelos en la página del producto.
Por ley, el incumplimiento de cualquier restricción puede provocar graves daños comerciales en términos de reputación.
Por ejemplo, debido a la importancia de su sector agrícola, Arizona y California tienen algunas de las normas más estrictas. leyes de envío de plantas y altos costos de envío.
Ciertas plantas deben ponerse en cuarentena antes de ingresar a California y el estado no permite la importación de plantas de cítricos. Sin embargo, las plantas en macetas cultivadas en tierra estéril para macetas se pueden enviar a California sin ningún problema.
Reglas para el envío de plantas a nivel internacional
En todo el mundo, todos deben cumplir con los mismos estándares cuando planean enviar plantas a nivel internacional. El hecho de que cada país tenga regulaciones únicas para enviar plantas a nivel internacional lo hace aún más complicado.
Cuando envíe plantas, asegúrese de tener un certificado fitosanitario desde el país de destino. De lo contrario, ¡su envío podría tener problemas!
Si transporta más de doce plantas vivas, no podrá enviarlas sin este certificado. Puede obtenerlo con la ayuda de un funcionario estadounidense responsable de la regulación vegetal.
Por ejemplo, cuando intenta enviar plantas al Reino Unido, necesita un permiso especial relevante para enviar plantas vivas.
Asegúrese de incluir todos los documentos y declaraciones necesarios con su paquete cuando envíe plantas a nivel internacional.
También se requiere una autorización de envío de plantas para envíos de doce plantas o más a países extranjeros. La solicitud de Permiso para importar productos vegetales se puede enviar en línea al USDA cuando planea enviar plantas a nivel internacional.
Materiales esenciales para plantas de envío
Puede garantizar la entrega segura de sus envíos de plantas con el equipo, los suministros y el conocimiento correctos. A continuación se detalla un breve resumen de lo que necesitará al enviar plantas:
- Recipientes de plástico duraderos o cajas de cartón ondulado según el tamaño de la planta.
- Macetas de plástico ligero.
- Tierra esterilizada para plantas.
- Puedes usar periódico, papel de embalaje o papel de regalo.
- Corbatas o gomas
- Plástico de burbujas
- Marcador permanente
- Cinta de embalaje
- Bolsas de hielo de gel
- Etiquetas de envío
- tijeras
- Collares antipulgas
- guantes para jardineria
- Cristales de humedad de polímero
- Papel Kraft
- Malla de plastico
- Bolsa sostenible o no sostenible
Varias plantas no pueden enviarse de forma segura. El proceso de transporte puede resultar peligroso para algunas plantas en macetas debido a su fragilidad. Debes averiguar qué necesita tu planta y hablar con un experto antes de enviarla.
Además, antes de enviar plantas, verifique que sea legal hacerlo según las restricciones de envío de su destino.
Guía paso a paso para empacar y enviar plantas
Aunque pueda parecer una tarea considerable, enviar plantas vivas es en realidad relativamente sencillo. Puedes perfeccionar la técnica con facilidad y precisión siguiendo un enfoque sencillo:
Paso 1: aprenda sobre las condiciones climáticas
Según los expertos, entre 40°C y 70°C (4°F y 21°F) es la temperatura más óptima para las plantas viajeras. Básicamente está en la parte baja y no muy alta.
Por otro lado, si envías plantas desde una zona media a un lugar con temperaturas muy cálidas o frías, la diferencia provocará daños importantes. En este caso, es necesario proporcionar un aislamiento adecuado a las plantas vivas.
Por ejemplo, un país con un clima extremadamente caluroso provocará que las plantas vivas se marchiten.
Por lo tanto, nunca subestime la importancia de una verificación climática antes de enviar sus plantas vivas a cualquier lugar, ya que demuestra cuán responsable es usted con su producto y su negocio.
Paso 2: Analizar la salud de las plantas
Asegúrese de que sus plantas en macetas o plantas de raíz desnuda estén sanas antes de enviarlas. Busque indicios de enfermedades, plagas o daños. Es posible que las plantas no saludables no solo no lleguen al envío, sino que también pueden causar más problemas.
Corte las ramas u hojas enfermas o que no sean saludables para que sus plantas estén listas para su envío. Tus plantas llegarán a su destino luciendo lo mejor posible si haces esto.
Además, remoje bien sus plantas uno o dos días antes de transportarlas para asegurarse de que se mantengan hidratadas durante todo el viaje. La pudrición de la raíz o el moho pueden ocurrir si la planta se riega en exceso.
Paso 3: preparar la planta
En la mayoría de los casos es mejor exportar las plantas sin sus contenedores y con las raíces expuestas. Por lo tanto, preparar su planta para su eliminación será el primer paso en su preparación.
Media hora a una hora antes de que quieras sacar la planta de la tierra, riégala abundantemente. Al transportar plantas, lo mejor es utilizar tierra semiseca.
Evite dañar las raíces de la planta manteniendo la pala al menos a unos centímetros del tallo cuando excave. Para retirar con cuidado las raíces de la planta de la maceta, póngase guantes de jardinería.
Después de eso, rompa con cuidado la tierra que rodea las raíces de la planta y elimine el exceso de suciedad sacudiéndola. Hasta que esté listo para exportar la planta, cubra las raíces expuestas en un lugar con sombra.
Paso 4: elija el contenedor adecuado
En esta etapa, decidir si enviar su planta en un contenedor o en raíz desnuda es la decisión más importante que puede tomar.
Si bien a algunas plantas les va mejor cuando se envían con raíces desnudas, la regla es generalmente la misma para la mayoría de las plantas. Puede resultar complicado eliminar los tallos gruesos o sin corteza de plantas más grandes sin dañarlas, por lo que es mejor dejarlos en el recipiente.
Retire la planta de su recipiente y sacuda ligeramente la tierra sobrante para garantizar un envío sin raíces. Es fundamental tener cuidado y paciencia porque los sistemas radiculares son muy frágiles y se rompen fácilmente.
Puede ahorrar dinero y reducir el peligro de daños cuando envía plantas con raíces desnudas o en un suelo mínimo. Los costos de envío aumentarán debido al peso adicional del suelo. También podría incluir trozos de roca o tierra rebeldes que podrían dañar la planta si se sacude demasiado durante el transporte.
Las plantas no requieren tierra para su envío; sin embargo, seguirán necesitando nutrición. Además, asegúrese de que la planta permanezca húmeda durante el transporte envolviendo sus raíces en varias capas de toallas de papel húmedas y luego colocando el paquete en una bolsa de plástico.
Paso 5: Asegure y deforme la planta
El siguiente paso es utilizar una toalla de papel húmeda para envolver las raíces. No te saltes este paso ya que asegurará que las raíces de las plantas se mantengan húmedas y felices durante el largo viaje.
Las raíces se deben envolver en un paño húmedo o toalla de papel una vez limpias. Si valoras las raíces de tu planta, debes evitar envolverlas demasiado apretadas.
Para evitar la pudrición de las raíces, que puede ocurrir cuando las raíces adquieren demasiada humedad, use una toalla de papel húmeda para mantenerlas húmedas.
Para plantas como los higos de hoja violín que tienen muchas hojas, es una buena idea envolver cada hoja en una toalla de papel húmeda antes del envío. Esto evitará que las hojas se sequen durante el envío.
Paso 6: coloque la planta en una caja resistente
Cómo empaquetar las plantas para su envío es la cuestión más importante de todo el proceso. La respuesta está aquí:
Embalar las plantas sin apretarlas para que puedan moverse durante el envío es lo más dañino que puede hacer. En su lugar, asegúrese de que no puedan moverse empacándolos bien. Utilice el medio que desee para ello. Utilice periódico, cacahuetes de embalaje o un material similar.
Elija el tamaño correcto de contenedores que se adapten a sus plantas desnudas o en macetas. Puedes usar cualquier tipo de olla que te guste. Incluso el plástico, los de una guardería o incluso los vasos de yogur reciclados, servirán. Tener agujeros de drenaje en los contenedores evitará que el agua se acumule en el fondo.
Asegúrese de detectar y llenar los espacios vacíos en el cuadro. Puede utilizar periódico o papel arrugado para garantizar la seguridad de sus plantas vivas durante el transporte.
Seleccione un contenedor más grande que la planta que desea enviar para garantizar un transporte seguro. Además, puede utilizar divisores de cajas de cartón ondulado para evitar que las plantas se toquen entre sí o vibren.
Paso 7: elija una técnica de aislamiento
El siguiente paso es decidir una técnica de aislamiento cuando envíe plantas. El aislamiento es una técnica diseñada como cubierta protectora para delicadas plantas vivas. Protege las plantas tanto en temperaturas extremadamente frías como calientes.
Algunas de las soluciones de aislamiento más utilizadas son:
- Styrofoam
- mantas de aluminio
- Inserciones aislantes de cajas de cartón, etc.
Lo mejor que puede hacer es agregar un paquete de gel refrescante o un paquete térmico en su paquete de plantas vivas con plantas desnudas o en macetas. ¡Este paso protegerá tus plantas por completo y evitará cambios repentinos de temperatura que podrían hacerlas infelices o incluso matarlas!
Recuerde invertir en un recipiente duradero que resista los desafíos de transportar su planta, especialmente si no quiere que las raíces se congelen o las flores se sequen y pierdan su belleza.
Paso 8: etiquetar y sellar
Cuando no sella y etiqueta correctamente el envío de la planta, ya pierde un cliente y parte del crecimiento de su negocio.
¡Sí, lo leiste bien!
Este paso es sumamente importante para un envío seguro y responsable. La razón principal es que, si hay algún problema de entrega esperado, la información etiquetada (con su número de contacto y la información del destinatario) lo resolverá fácilmente.
Además, el seguro de envío juega otro papel vital. Una vez que tengas todo el seguro de envío requerido, tus plantas estarán protegidas durante el viaje.
Empacar y asegurar las plantas es muy importante antes de sellar y etiquetar el paquete. Por lo tanto, empacar maní o plástico de burbujas protegerá sus plantas.
Pro consejo: Mencione "Frágil: Planta viva" y "Este lado hacia arriba" en el exterior del paquete para garantizar que se manipulará con sumo cuidado durante el envío.
Paso 9: elija el servicio de envío adecuado
Elegir el transportista correcto es crucial a la hora de transportar plantas. Necesita el servicio más rápido que pueda llevar las plantas a su destino lo antes posible cuando las envíe. Si desea que sus plantas pasen el menor tiempo posible fuera del suelo, siempre debe utilizar el método más rápido.
Si desea evitar dejar la planta en un ambiente oscuro durante demasiado tiempo, la mejor opción es la entrega al día siguiente. Dependiendo de las características específicas de su planta y de cómo la haya empaquetado, el envío en 2 días podría ser una opción. Varias plantas, como las suculentas, los bonsáis y los cactus, requieren diferentes cuidados.
Antes de enviar plantas vivas, asegúrese de revisar las políticas de la compañía de envío. Algunas empresas tienen preferencias únicas.
Por ejemplo, cuando se transportan plantas al extranjero, se requiere un certificado fitosanitario.
Suponiendo que el USDA no las prohíba, la mayoría de las plantas pueden enviarse dentro de Estados Unidos.
4 cajas de materiales ecológicas ideales para plantas de envío
Las empresas están adoptando envases biodegradables a un ritmo rápido. La presión de los consumidores está presionando a las empresas para que hagan la transición a envases más ecológicos, ya que los envases constituyen 65% de los residuos domésticos y un tercio de los residuos de los vertederos.
Aquí hay cuatro opciones de envases biodegradables que puede elegir como propietario de un negocio responsable que busca formas de generar un impacto:
1. Cartón corrugado
Ondulard cajas de cartón han prestado servicios a diversas industrias desde 1871. Existe una larga lista de todas las razones correctas para su uso como opción para el envío y la manipulación. En el caso del cartón, más del 80% del mismo se puede biodegradar.
La mejor parte es que el cartón es la opción más duradera y de fabricación natural que causa un daño mínimo al medio ambiente. Desafortunadamente, no es reciclable, pero aun así se descompondrá porque es biodegradable.
Gracias a su adaptabilidad, este estilo de paquete puede adaptarse a una amplia gama de formas y tamaños.
2. Pulpa Moldeada
Los envases de pulpa moldeada son producto de diferentes materiales fibrosos. Esta combinación de mezclas también se conoce como embalaje de fibra moldeada. Los siguientes son los materiales que componen la pulpa moldeada:
- Papel reciclado
- Restos de cartón
- Fibras naturales (como bagazo de caña de azúcar, paja de trigo o bambú).
Las materias primas utilizadas en la fabricación de pulpa moldeada determinan el color, la textura y otros atributos físicos.
A diferencia de las cajas de cartón plegadas normales, los envases de pulpa moldeada tienen esquinas redondeadas. Es único por sus complejas formas tridimensionales.
3. Papel reciclado
Otra opción de embalaje ecológico es utilizar materiales reciclados. El papel reciclado El material utilizado para fabricar estas cajas es reciclado posconsumo, lo que las hace ecológicas y livianas. Se pueden personalizar con tintas respetuosas con el medio ambiente. Su adaptabilidad los hace perfectos para una amplia gama de productos.
Utilizar materiales reciclados en lugar de nuevos es un gran paso para ayudar al medio ambiente. Como resultado, menos residuos van a los vertederos y se produce menos contaminación durante la minería.
4. Cajas de plástico ecológicas
Los bioplásticos, como su nombre indica, son plásticos verdes. Se derivan de plantas y recientemente se hicieron populares como un sustituto más ecológico de los plásticos tradicionales.
Los recursos sustentables utilizados para fabricar estos contenedores incluyen maíz, caña de azúcar y almidón de papa. Su respeto al medio ambiente y su capacidad de degradarse en el medio ambiente superan en gran medida a los envases de plástico tradicionales.
Las 3 mejores opciones de mensajería para plantas de envío
Una vez que todas las plantas estén empacadas, aseguradas y fuera de su mano, el mensajero se encargará del viaje posterior de las plantas. Por eso, elegir la mejor opción de mensajería es fundamental cuando se envían plantas vivas.
Aunque debes saber que los servicios de fichaje no son baratos. El precio del envío ordinario será más alto que el de las opciones exprés como al día siguiente o en 1 día. Los artículos sujetos a deterioro, como plantas o flores, requieren una entrega rápida.
Aquí están las mejores opciones de mensajería entre las que puede elegir:
1.FedEx
No existen necesidades de embalaje particulares en FedEx, pero aun así debes verificar con las regulaciones de tu estado. Podrás elegir entre diferentes alternativas de envío, como:
- La primera noche cuesta $64 por paquete de 1 libra y llega antes de las 8 a.m.
- Los paquetes FedEx Priority Overnight de una libra llegan antes de las 10:30 am y cuestan solo $30.
- FedEx Standard Overnight entrega paquetes de 1 libra antes de las 3 p. m. para tarifas superiores
- $ 30.
- FedEx Ground cuesta $9 o más por paquetes de 1 libra y llega al mediodía.
2 correo postal
Antes de enviar una planta, asegúrese de estar familiarizado con las normas y reglamentos de ese estado. Estas son sus opciones al usar USPS:
- Priority Mail Express entrega un paquete de 1 libra o menos en 2 días hábiles y cuesta alrededor de $20.
- Priority Mail cuesta $7 por caja y llega en un día.
- El correo prioritario de tarifa plana tarda entre 1 y 3 días hábiles y cuesta alrededor de $ 12 por caja.
3. SAI
Cuando se utiliza UPS, no existen requisitos de embalaje particulares. La única consideración deben ser las normas de envío del estado al que envía sus plantas. Esto es lo que puede esperar:
- Next Day Air cobra $28 por 1 libra y entrega antes de las 10:30 a. m.
- UPS Ground cuesta $14 y llega la tarde siguiente o al final del día siguiente. Esto es para un paquete que pesa menos de una libra o una libra;
Cuando realiza su primer envío de plantas vivas, debe tener en cuenta algunas consideraciones más. Los más importantes se tratan en los puntos anteriores para su comodidad. Solo tenga en cuenta que al enviar plantas, estas deben estar empacadas impecablemente y cumplir con los requisitos del estado al que se envía.
Conclusión
Ya sea que envíe plantas de raíz desnuda, plantas de interior, tallos de plantas o plantas en macetas con suelo semiseco, garantizar la salida y llegada seguras y saludables de su envío es realmente un desafío.
Con nuestras pautas completas sobre cómo enviar plantas vivas, podrá enviar plantas con confianza y asegurarse de que lleguen a su destino sin problemas.
Para asegurarse de que sus plantas lleguen en una sola pieza, investigue en profundidad cómo empacar las plantas para su envío, todos los requisitos legales para enviar plantas, los materiales de embalaje adecuados y cómo elegir la empresa de envío adecuada.
Un envío de plantas sano y salvo que afectará positivamente su negocio de plantas vale el esfuerzo adicional, ¡así que no dude en pedir ayuda!
¡Packoi puede ayudar a que sus plantas vivas viajen con seguridad!
Cuando se trata de soluciones de embalaje innovadoras y sin estrés, paquetei sabe lo importante que es mantener su negocio de plantas sostenible y protegido.
Con algunas soluciones de embalaje resistentes y únicas, nuestro equipo cuidará de sus plantas con los mejores recursos respetuosos con el medio ambiente.
Para todas sus necesidades de envío de plantas, póngase en contacto con nosotros para una consulta rápida y la mejor cotización.
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