Cómo empacar y enviar plantas de forma segura: la guía definitiva

Espero que disfrutes leyendo esta publicación del blog. Si estás buscando soluciones de embalaje, no dudes en contactarnos. Contáctenos.

¿Es dueño de un negocio de plantas? ¡El envío incorrecto de plantas puede causarle problemas legales! No te preocupes; esta guía le contará todo sobre cómo enviar plantas vivas.

Índice del Contenido

Última actualización el 13 de marzo de 2025 por el equipo Packoi

En Estados Unidos, envío de semillas y plantas es un negocio rentableEl valor del mercado de plantas ha ido aumentando de forma constante en los últimos años y es ahora por encima de los 15 millones de dólares. 

plantas de envío

Por otro lado, las plantas de envío son Sujeto a muchas regulaciones. Su empresa podría perder dinero debido a consumidores descontentos y al gasto de reemplazar o reembolsar plantas mal embaladas. en un envío dañado.

Lo entendemos; enviar plantas en una caja solo es conveniente a veces. Contratar empacadores expertos locales es una opción si estás demasiado ocupado o no te sientes cómodo. como manipular productos delicados como las plantas.

Utilizando el método adecuado materiales de embalaje y métodos, las plantas pueden ser enviados sin preocuparse de dañarlos. Packoi revelará todos los consejos necesarios ¡Para transportar plantas vivas de forma segura!

Nuestra guía detallada le proporcionará toda la información que necesita para garantizar un envío seguro y sin estrés de las plantas, incluyendo cómo empaquetarlas, los mejores materiales a utilizar y qué servicio de mensajería es mejor para las plantas vivas.

Vamos a cavar en!

Comprensión de las regulaciones de envío de plantas

Revisar las leyes locales, estatales y federales debe ser su primer paso cuando Tratando con plantas de envío. Al decidir cómo enviar esquejes de plantas por correo, debe tener en cuenta lo siguiente: Tenga en cuenta las regulaciones de su área así como aquellos en los estados donde residen sus clientes.

Sabemos que no es fácil planificar el envío de plantas. a nivel nacional e internacionalEsto se debe a que ambos escenarios tienen restricciones y regulaciones muy diferentes. 

Además, es necesario investigar y aprender sobre Servicios de entrega de plantas. Este tipo de servicios se ofrecen a menudo por las principales empresas de mensajería Como FedEx y USPS. Antes de transportar plantas, debe tener en cuenta que el servicio de envío o la empresa de entrega Usted eligió conoce todas las siguientes regulaciones y limitaciones para el envío de plantas:

Reglas para el envío de plantas a nivel nacional

plantas de barcos

Cuando planee enviar plantas vivas a los EE. UU., encontrará una larga lista de limitaciones de envío específicas. Su primer trabajo es ponerse en contacto y verificar con el USDA (Departamento de Agricultura de los Estados Unidos) para asegurarse de que su envío No está cruzando ninguna limitación y siguiendo todas las reglas. 

Por ejemplo, es ilegal enviar plantas o cítricos al estado de California. Desafortunadamente, independientemente de la energía que se use en la Tierra para hacerlo, es imposible... flores de vid de jade de barco De Hawái a Estados Unidos continental. Triste, ¿verdad?

Por eso es importante que conozca los requisitos de envío de cada estado. Con mayor frecuencia, el tipo de planta que envía... causa el problema. Investigue y aprenda sobre los límites de envío de la planta para estados de salida y llegada, y anótelos en la página del producto. 

Por ley, cuando no se obedecen las restricciones, puede... provocar graves daños comerciales en términos de reputación.

Por ejemplo, debido a la importancia de su sector agrícola, Arizona y California tienen algunas de las normas más estrictas. leyes de envío de plantas y altos costos de envío.

Ciertas plantas debe estar en cuarentena Antes de entrar a California, el estado no permite la importación de cítricos. Sin embargo, las plantas cultivadas en macetas domésticas... en tierra para macetas esterilizada Se puede enviar a California sin ningún problema.

Reglas para el envío de plantas a nivel internacional

Envío de plantas a nivel internacional

En todo el mundo, todos deben adherirse a los mismos estándares Cuando planean enviar plantas a nivel internacional. El hecho de que cada país tenga regulaciones únicas para el envío internacional de plantas... Los hace aún más complicados.

Cuando envíe plantas, asegúrese de tener un certificado fitosanitario del país de destino. De lo contrario, su envío ¡Podría meterse en problemas!

Si transporta más de doce plantas vivas, no podrá enviarlas. sin este certificado. Puedes conseguirlo con la ayuda de Un funcionario estadounidense responsable para la regulación de las plantas.

Por ejemplo, al intentar enviar plantas al Reino Unido Necesitas un permiso especial relevante para el envío de plantas vivas.

Asegúrese de incluir todos los documentos y declaraciones necesarios con su paquete al enviar plantas internacionalmente.

También se requiere una autorización de envío de plantas. requerido para envíos de doce plantas o más a países extranjeros. Solicitud de Permiso para Importar Productos Vegetales se puede enviar en línea En el correo electrónico “Su Cuenta de Usuario en su Nuevo Sistema XNUMXCX”. USDA cuando planea enviar plantas a nivel internacional.

Materiales esenciales para plantas de envío

Puedes garantizarlo La entrega segura y protegida de sus envíos de plantas con el equipo, los suministros y el conocimiento adecuados. Un breve resumen de lo que necesitarás Cuando se envían plantas se enumeran a continuación:

Plantas de envío
  • Durable contenedores de plástico o cajas de cartón corrugado según el tamaño de la planta.
  • Macetas de plástico ligero.
  • Tierra esterilizada para plantas.
  • Puedes usar periódico, papel de embalaje o papel de regalo.
  • Corbatas o gomas
  • Plástico de burbujas
  • Marcador permanente
  • Cinta de embalaje
  • Bolsas de hielo de gel
  • Etiquetas de envío
  • tijeras ​
  • Collares antipulgas
  • guantes para jardineria
  • Cristales de humedad de polímero
  • Papel Kraft
  • Malla de plastico
  • Bolsa sostenible o no sostenible
cajas de cartón corrugado

Varias plantas no pueden ser de manera segura enviado. El proceso de transporte Podría ser peligroso para algunas plantas en maceta debido a su fragilidad. Deberías averiguarlo. lo que tu planta necesita y habla con un experto antes de enviarlo.

Además, antes de enviar plantas, verifique que sea legal hacerlo. en las restricciones de envío de su destino.

Guía paso a paso para empacar y enviar plantas

Aunque parezca una tarea considerable, enviar plantas vivas es relativamente sencillo. Puedes... perfeccionar la técnica con facilidad y precisión siguiendo un enfoque sencillo:

Paso 1: aprenda sobre las condiciones climáticas

Según los expertos, entre 40 °F y 70 °F (4 °C y 21 °C) es la temperatura más óptima Para plantas viajeras. Está básicamente en la parte baja y no muy alta. 

Por otro lado, si estás enviando plantas desde un rango medio a un lugar con temperaturas muy frías o calientes, La diferencia causará daños importantes. En este caso, es necesario proporcionar un aislamiento adecuado A las plantas vivas. 

Condición climática

Por ejemplo, un país con un clima extremadamente caluroso causará marchitamiento en sus plantas vivas. 

Así que nunca subestimes la importancia de una comprobación del clima Antes de enviar tus plantas vivas a cualquier lugar, demuestra lo responsable que eres. con su producto y negocio.

Paso 2: Analizar la salud de las plantas

Asegúrese de que sus plantas en macetas o plantas de raíz desnuda estén sanos antes de enviarlos. Busque indicios de enfermedades, plagas o daños. Es posible que las plantas enfermas no solo no sobrevivan al envío, sino que también pueden... causar más problemas.

Corte las ramas u hojas enfermas o poco saludables para preparar sus plantas para el envío. Sus plantas llegarán a su destino. lucirás mejor si haces esto.

Además, remoje bien sus plantas un día o dos antes de transportarlas para asegurarse de que Se mantienen hidratados durante todo el viaje.Puede aparecer pudrición de la raíz o moho si la planta se riega en exceso.

Paso 3: preparar la planta

preparar la planta

En la mayoría de los casos, es mejor exportar plantas Sin sus contenedores y con las raíces expuestas. Así, haciendo que tu planta... Listo para removerSeré el primer paso en tu preparación.

Media hora o una hora antes de que quieras Sacar la planta de su tierra, riégala abundantemente. Cuando transporte de plantasLo mejor es utilizar tierra semiseca.

Evite dañar las raíces de la planta manteniendo su pala al menos unos cuantos centímetros del tallo al excavar. Para retirar con cuidado las raíces de la planta de la maceta, Ponte los guantes de jardinería.

Después de eso, rompe con cuidado la tierra que rodea las raíces de la planta y retira el exceso de tierra sacudiéndola. Hasta que estés... Listo para exportar la planta, cubrir las raíces expuestas en un lugar sombreado. 

Paso 4: elija el contenedor adecuado

En esta etapa, decide si enviar tu planta en un contenedor o a raíz desnuda Es la decisión más crítica que puedes tomar.

caja de envío de plantas

Si bien algunas plantas crecen mejor cuando se envían con las raíces desnudas, La regla es generalmente la misma Para la mayoría de las plantas. Puede ser difícil eliminar los tallos gruesos o con corteza de las plantas más grandes. sin dañar la planta, Así que es mejor dejarlos en el contenedor.

Saque la planta de su recipiente y sacuda suavemente la tierra restante. Garantizar un envío sin raíces. Es esencial para ten cuidado y paciencia porque los sistemas de raíces son muy frágiles y se rompen fácilmente.

Puede ahorrar dinero y reducir el peligro de daños al enviar plantas. con raíces desnudas o en suelo mínimo. Tarifas de envío costos se pondrá en el lado más alto debido a el peso adicional del suelo. También podría incluir pedazos rebeldes de roca o tierra que podrían dañar la planta si se sacude demasiado durante el transporte. 

Las plantas no requieren tierra para su transporte; sin embargo, Todavía necesitarán nutrición. Además, asegúrese de que la planta se mantenga húmeda durante el transporte. envolviendo sus raíces en varias capas de toallas de papel húmedas y luego poner el paquete en una bolsa de plástico. 

Paso 5: Asegure y deforme la planta

La siguiente etapa es usando una toalla de papel húmeda Para envolver las raíces. No omita este paso, ya que asegurará que las raíces de la planta... Mantente húmedo y feliz durante el largo viaje

Las raíces deben envolverse en un paño húmedo o una toalla de papel una vez limpias. Si valoras las raíces de tu planta, debes... Evite envolverlos demasiado apretados.

Para evitar la pudrición de la raíz, que puede ocurrir cuando las raíces adquirir demasiada humedad, use una toalla de papel húmeda para mantenerlos húmedos.

Para plantas como las higueras de hoja de violín que tiene muchas hojas, Es una buena idea envolver cada hoja. en una toalla de papel húmeda Antes del envío. Esto evitará que las hojas se sequen. durante el envío.

Paso 6: coloque la planta en una caja resistente

Cómo embalar plantas para su envío Es la pregunta más importante de todo el proceso. La respuesta está aquí:

cajas de envío de plantas

Empaquetar las plantas sin apretar para que puedan moverse durante el envío. es lo más dañino Puedes hacerlo. En cambio, asegúrate de que no puedan moverse. empacándolos firmementeUsa el material que prefieras. Papel de periódico, bolitas de poliestireno o un material similar.

Elige el tamaño correcto de contenedores a Se adapta a sus plantas desnudas o en maceta. Puedes usar cualquier tipo de maceta que prefieras. Incluso las de plástico, las de una guardería o incluso los vasos de yogur reciclados servirán. Tener agujeros de drenaje En los contenedores se evitará que entre agua. de acumularse en el fondo.

Asegúrate de detectar y llenar cualquier espacio vacío en la caja. Puedes usar papel de periódico o papel arrugado para... garantizar la seguridad de sus plantas vivas durante el transporte. 

Seleccione un recipiente más grande que la planta que desea barco para garantizar un transporte seguroTambién puedes usar separadores de cajas de cartón corrugado para evitar que las plantas se toquen entre sí o vibren.

Paso 7: elija una técnica de aislamiento

El siguiente paso es decidir sobre una técnica aislante Cuando se envían plantas, el aislamiento es... una técnica diseñada como cubierta protectora Para plantas vivas delicadas. Protege las plantas tanto en temperaturas extremadamente frías como calientes.

Algunas de las soluciones de aislamiento más utilizadas son:

  • Styrofoam
  • mantas de aluminio
  • Inserciones aislantes de cajas de cartón, etc.
cajas de cartón corrugado

Lo mejor que puedes hacer es añadir una compresa de gel refrescante o una compresa térmica En su paquete de plantas vivas, con plantas desnudas o en macetas. Este paso protegerá sus plantas por completo y evitará cambios bruscos de temperatura. Podría hacer que las plantas se sientan infelices, o incluso matarlos!

Recuerde invertir en un contenedor duradero que sobreviva a los desafíos del transporte de su planta, especialmente si no quiere que las raíces se congelen o que las flores se sequen. se secan y pierden su belleza.

Paso 8: etiquetar y sellar

Cuando no se sella y etiqueta correctamente el envío de la planta, ya se pierde un cliente y alguna parte del crecimiento de su negocio. 

¡Sí, lo leiste bien!

Este paso es extremadamente importante para un envío seguro y responsable. La razón principal es que, si se prevén problemas con la entrega, la información etiquetada (con su número de contacto y los datos del destinatario) Lo resolveré fácilmente. 

Además, el seguro de envío juega un papel fundamental. Una vez que cuente con todo el seguro de envío necesario, sus plantas... será protegido durante el viaje.

Es muy importante empacar y asegurar las plantas antes de sellar y etiquetar el paquete. Por lo tanto, cacahuetes de embalaje o plástico de burbujas protegerá tus plantas. 

Servicio de envío

Pro consejo: Mencione “Frágil: Planta viva” y “Este lado hacia arriba” en el exterior del paquete para garantizar que se manipulará. con el máximo cuidado Durante todo el envío.

Paso 9: elija el servicio de envío adecuado

Elegir el transportador adecuado es crucial al transportar plantas. Necesita... el servicio más rápido que puede conseguir las plantas a su destino Lo antes posible al enviarlas. Si desea que sus plantas pasen el menor tiempo posible fuera de la tierra, siempre debe... Utilice el enfoque más rápido. 

Si quieres evitar salir de la planta en un entorno oscuro durante demasiado tiempoLa entrega al día siguiente es la mejor opción. Dependiendo de las características específicas de su planta y de cómo la haya empaquetado, el envío en 2 días podría ser una opción. Cada planta, como las suculentas, los bonsáis y los cactus, requiere distintos cuidados.

Antes envío cualquier planta viva, asegúrese de revisarla las políticas de la compañía navieraAlgunas empresas tienen preferencias únicas.

Por ejemplo, al transportar plantas al extranjero, un certificado fitosanitario se requiere.

Suponiendo que el USDA no las prohíba, la mayoría de las plantas pueden enviarse dentro de Estados Unidos.

4 cajas de materiales ecológicas ideales para plantas de envío

Las empresas están cambiando masivamente a envases biodegradables a un ritmo rápidoLa presión de los consumidores está poniendo a las empresas bajo presión. para hacer la transición a envases más ecológicos ya que el embalaje constituye 65% de los residuos domésticos y un tercio de los residuos de los vertederos. 

Aquí hay cuatro opciones de embalaje biodegradables que puedes elegir como un dueño de negocio responsable ¿Quién busca maneras de generar un impacto?

1. Cartón corrugado

Cajas de cartón ondulado

Ondulard cajas de cartón Han estado sirviendo a varias industrias desde 1871. Hay una larga lista de todas las razones correctas para su uso como Un lugar de referencia para envíos y manipulación. Cuando se trata de cartón, más del 80% de él Puede biodegradarse.

La mejor parte es que el cartón es El más duradero y natural. Opción elaborada que minimiza el daño al medio ambiente. Lamentablemente, no es reciclable, pero se descompone. Porque es biodegradable.

Con su adaptabilidad, este estilo de paquete Puede acomodar una amplia gama de formas y tamaños.

2. Pulpa Moldeada

Pulpa Moldeada

El embalaje de pulpa moldeada es el producto de diferentes materiales fibrosos. Esta combinación de mezclas también se conoce como embalaje de fibra moldeada. Los siguientes son los materiales que componen la pulpa moldeada:

  • Papel reciclado
  • Restos de cartón
  • Fibras naturales (como bagazo de caña de azúcar, paja de trigo o bambú).

Las materias primas utilizadas en la fabricación de pulpa moldeada determinan el color, la textura y otros atributos físicos.

A diferencia del regular cartón doblado Las cajas de pulpa moldeada tienen esquinas redondeadas. Su característica única es sus complejas formas tridimensionales.

3. Papel reciclado

Caja de papel reciclado

Otra opción para embalajes ecológicos es utilizar materiales reciclados. El papel reciclado El material utilizado para fabricar estas cajas es material reciclado posconsumo, lo que las hace ecológicas y ligeras.

Se pueden personalizar con Tintas respetuosas con el medio ambiente. Su adaptabilidad los hace perfectos para una amplia gama de productos.

Utilizar materiales reciclados en lugar de nuevos es un gran paso para ayuda al medioambienteComo resultado, menos residuos llegan a los vertederos y se produce menos contaminación durante la minería.

4. Cajas de plástico ecológicas

Los bioplásticos, como su nombre indica, son plásticos ecológicos. Se derivan de plantas y recientemente se popularizaron como... un sustituto más respetuoso con el medio ambiente para plásticos tradicionales.

Los recursos sostenibles utilizados para fabricar estos contenedores incluyen maíz, caña de azúcar y almidón de patata. respeto al medio ambiente y capacidad Descomponerse en el medio ambiente supera al embalaje de plástico tradicional. en gran medida.

Las 3 mejores opciones de mensajería para plantas de envío

Opciones de mensajería

Una vez que las plantas estén empaquetadas, aseguradas y en sus manos, el mensajero se encargará del transporte posterior. Por eso... elegir la mejor opción de mensajería Es crucial cuando se envían plantas vivas.

Aunque debes saber que Los servicios de registro de entrada no son baratos. El precio del envío ordinario será más alto que el de las opciones exprés, como el envío al día siguiente o en 1 día. Artículos sujetos a deterioro, como plantas o flores, requieren una entrega rápida.

Aquí están las mejores opciones de mensajería entre las que puede elegir:

1.FedEx

FedEx

No hay necesidades de embalaje particulares en FedEx, pero aún así debes verificar con las regulaciones de su estado. Puede elegir entre diferentes alternativas de envío, como:

  • El primer envío nocturno cuesta $64 por paquete de 1 libra y llegas antes de las 8 am
  • Llegan paquetes FedEx Priority Overnight de una libra antes de las 10:30 am y cuesta sólo $30. 
  • FedEx Standard Overnight entrega un paquete de 1 libra antes de 3 pm para tarifas superiores a $30. 
  • FedEx Ground cuesta $9 o más por paquetes de 1 libra y llega al mediodía.

2 correo postal

Correos España

Antes de enviar una planta, asegúrese de estar familiarizado con las normas y regulaciones de ese estado. Estas son sus opciones al usar USPS:

  • Priority Mail Express entrega un paquete de 1 libra o menos en 2 días hábiles y cuesta alrededor de $20. 
  • El correo prioritario cuesta $7 por caja y llega En un día.
  • Correo prioritario de tarifa plana tarda entre 1 y 3 días laborables y cuesta alrededor de $12 por caja.

3. SAI

Al viajar con UPS, hay No hay requisitos de embalaje particulares. Lo único que debe tener en cuenta son las normas de envío del estado al que envía sus plantas. Esto es lo que puede esperar:

  • Next Day Air cobra $28 por 1 libra y entrega antes de las 10:30 am.
  • UPS Ground cuesta $14 y llega la tarde siguiente o al final del día siguiente. Esto es para un paquete que... pesa menos de una libra o una libra;

Cuando realice su primer envío con plantas vivas, una Se deben tener en cuenta algunas consideraciones más. Las más importantes están cubiertos en los puntos anteriores Para su comodidad. Tenga en cuenta que, al enviar plantas, estas deben embalarse impecablemente y cumplir con los requisitos del estado al que se envían.

Conclusión

Ya sea que envíe plantas de raíz desnuda, plantas de interior, tallos de plantas o plantas en macetas con tierra semiseca, Garantizando la seguridad de su envío Y una salida y una llegada saludables son realmente un desafío.

Con nuestras directrices integrales sobre cómo enviar plantas vivasPodrás enviar plantas con confianza y asegurarte de que lleguen a su destino. sin problemas. 

Para garantizar que sus plantas lleguen en una sola pieza, investigue a fondo como empacar plantas para envio, todos los requisitos legales para el envío de plantas, adecuadas materiales de embalaje, y cómo elegir la empresa de envío adecuada.

Un envío de plantas seguro y confiable que impactará positivamente afectar el negocio de su planta Vale la pena el esfuerzo adicional, así que ¡no dudes en pedir ayuda!

¡Packoi puede ayudar a que sus plantas vivas viajen con seguridad!

Cuando se trata de soluciones de embalaje innovadoras y sin estrés, paquetei sabe lo importante que es mantener su negocio de plantas sostenible y protegido.

Con algunas soluciones de embalaje resistentes y únicas, nuestro equipo cuidará de sus plantas con los mejores recursos respetuosos con el medio ambiente.

Para todas sus necesidades de envío de plantas, póngase en contacto con nosotros para una consulta rápida y la mejor cotización. 

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shelly

¡Hola, soy Shelly!

Realmente disfruto la industria del empaque y la impresión porque mi trabajo hace que los productos de mis clientes sean más hermosos y agradables. Si tiene alguna pregunta sobre el embalaje y la impresión, ¡no dude en ponerse en contacto conmigo!

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