9 consejos: envía flores como regalo sorpresa

Última actualización el 21 de marzo de 2025 por el equipo Packoi

Según la normativa Sociedad de Floristas EstadounidensesLa mayoría de las personas consideran que las flores son un regalo especial que mejora el estado de ánimo y transmite un pensamiento o significado valioso. Por lo tanto, más personas... enviando flores a sus seres queridos como una sorpresa.

Pero, a diferencia de otros regalos, las flores son más difíciles de transportar debido a su fragilidad. Por lo tanto, si se dedica a enviar flores a sus seres queridos, necesitará saber cómo... preservar la belleza de las flores y el factor sorpresa del regalo al trasladarlo desde la floristería hasta el hogar de los destinatarios.

Este artículo le ayudará, cubriendo puntos importantes y opciones con respecto al envío de flores.

Cómo enviar flores para su cliente

Las flores son frágiles, especialmente cuando fresco o vivoCuando se las arroja de un lado a otro, pueden magullarse, romperse, quebrarse o marchitarse. 

Por lo tanto, al ofrecer servicios de envío de flores, debes: hazlo correctamente De principio a fin. Aquí tienes algunos pasos que puedes seguir para garantizar que las flores lleguen sanas y salvas:

1. Utilice una caja de cartón corrugado nueva y resistente

A menos que las flores se entreguen justo al lado (o en un lugar similar), deben empaquetarse dentro de una caja para su envío. Sin embargo, No sirve cualquier caja.

Se recomienda utilizar uno nuevo y resistente. caja de cartón corrugadoEs el mejor tipo de caja. para enviar flores ya que es seguro para el correo, tiene una estructura que soporta ser sacudido y aún así protege las flores en su interior. 

Al adquirir la caja, también debe asegurarse de que sea grande. No debe tener el tamaño justo para las flores, ya que debe haber espacio entre las paredes de la caja y los pétalos y los tallos.

De lo contrario, los pétalos rozarían demasiado la superficie de la caja. que podrían dañarlo. 

También puede ser interesante notar que algunas personas empaquetan su caja de flores en una caja de envío más grande. Las flores se conservan mejor de esta manera, ya que es menos probable que se muevan dentro de la caja. Sin embargo, puede ser más costoso y una molestia. 

2. Prepare el material de embalaje y embalaje adecuado

Como se mencionó anteriormente, la caja es mucho más grande que las flores. El espacio entre las flores y la caja sería entonces... llenarse con material de embalaje que ayudaría a absorber el movimiento o los golpes y preservar o amortiguar las flores.

Hay muchos tipos de material de embalaje para elegir:

• Toallas de papel 
• espuma de embalaje 
• Plástico de burbujas

Además del material de embalaje, debes conseguir un material de embalaje adecuado. Antes de colocar las flores en la caja, se envuelven adecuadamente. 

Generalmente se utiliza papel de regalo o celofán. Otras opciones menos comunes incluyen Plástico de burbujas y fundas de plástico. 

3. Consigue tus flores 

Una vez que tengas todo el material de embalaje, puedes recoger tus flores. No es ideal tenerlas a mano. expuesto a los elementos, mientras recoges los demás objetos.

En su lugar, compre o coseche sus flores lo más cerca posible del empaque. Si tiene que conseguirlas con anticipación, asegúrese de que las flores estén mantenerse fresco o bien hidratado antes de empacar. 

4. Cortar los tallos de las flores adecuadamente

Cortar los tallos de las flores asegura que las flores encaja bien dentro de la caja de embalaje. Al podar flores, se debe cortar la cantidad justa de tallo. 

Si se corta demasiado del tallo, la flor puede no durar mucho. Sin embargo, si se corta demasiado, puede... no dejar suficiente espacio Entre la flor y la caja. 

Además, tenga en cuenta que existe una forma adecuada de hacerlo. tallos de flores cortadasPor ejemplo, se recomienda mantenerlos sumergidos mientras corta para evitar aire en los tallos. 

5. Envuelve las flores

Después de cortar los tallos a la longitud adecuada, las flores deben ser envuelto para mayor protección Durante el envío. Sin embargo, el envoltorio también debe ser presentable, ya que será lo primero que vea el destinatario al recibir el paquete.

Las opciones habituales para envolver materiales son el celofán y . Otros también usan fundas de plástico y plástico de burbujas.

Para envolver las flores, junte las flores y ate los tallos en un paquete con bandas elásticas, cintas o bridas. Asegúrese de envolverlo bien alrededor de los tallos, pero no ejerza presión sobre los pétalos ni otras partes delicadas. 

Luego, rodea todo el paquete con el papel de regalo o plásticoAsegure el material atando una cinta alrededor de los tallos. Asegúrese de que el envoltorio esté ni muy apretado ni muy suelto, para que las flores no queden asfixiadas ni desprotegidas.

6. Asegure el acuerdo

Puedes asegurar el ramo de flores a la caja con alambres de amarre, bridas o bridas para cables. evitar las flores de moverse, lo que reducirá las posibilidades de que el arreglo se altere o se dañe.

Sin embargo, si tienes Empaquetar adecuadamente los lados de las flores. Con materiales de embalaje, este paso puede no ser necesario.

7. Acolcha el jarrón y otros artículos 

Un cliente puede optar por enviar sus flores con otros artículos, como un jarrón o chocolates. Puedes... Combínalos en la misma caja a reducir el embalaje. 

Sin embargo, asegúrese de que haya un divisor entre las flores y los demás artículos. Al igual que con las flores, envuelva primero los artículos con papel, celofán o plástico de burbujasEste último se recomienda especialmente para jarrones frágiles.

Puedes usar una lámina de cartón corrugado nuevo como separador entre los demás artículos y las flores. Asegúrate de empaquetar ambos lados con material de embalaje como bolitas de poliestireno o espuma. Considere usando bridas para cables para asegurar el resto de las cosas a la caja. 

8. No agregues agua

Aunque la mayoría puede pensar que el agua es necesaria al enviar flores, es No recomendado en absoluto. De hecho, es posible que algunos mensajeros ni siquiera envíen un paquete de flores cuando hay agua. 

El agua puede filtrarse, dañar o causar moho dentro del paquete. Un paquete dañado también puede afectar a otros paquetes del lote. Por lo tanto, Evite usar espuma floral húmeda, tubos de agua llenos y otros materiales de embalaje obstruidos con agua con su envío de flores.

9. Sellar y etiquetar el paquete correctamente

En el último paso de la preparación de las flores para el envío, puede colocar la caja principal dentro de una caja de envío más grande. El espacio entre las cajas será... lleno de material de embalaje.

El doble boxeo ayuda reducir el movimiento De papel de embalaje sobre las flores, conservándolas así. Sin embargo, este es un paso opcional, aunque muy recomendable.

Ya sea que optes por una segunda caja o no, el paso final para enviar flores es sellar y etiquetar El paquete correctamente. Debes indicar que hay flores dentro. especialmente los vivosTambién puedes colocar pegatinas de advertencia de fragilidad, pero no olvides la etiqueta de envío.

Las 2 mejores opciones de mensajería para enviar flores

Varias empresas de mensajería envían flores a nivel local e internacional. Sin embargo, las principales opciones son USPS y FedEx, así que es mejor... Familiarícese con sus pautas Para enviar flores: 

1. Envío de flores a través de FedEx

Hay dos opciones de servicio para enviar flores a través de FedEx:

• FedEx durante la noche – A través de este servicio las flores se envían al día siguiente. dentro de los Estados UnidosHay tres opciones: FedEx First Overnight, FedEx Priority Overnight y FedEx Standard Overnight. FedEx Overnight First garantiza la entrega más temprana. Sin embargo, cabe destacar que los paquetes de flores no pueden pesar... más de 150 libras por este servicio. 

• Carga de FedEx 1Day – Este servicio se recomienda para paquetes de flores que pesen más de 150 kg. Al igual que FedEx Overnight, el paquete se envía y entrega. al día siguiente.

Al enviar flores a través de FedEx, aquí hay algunas cosas que debes recordar:

• No envíes flores antes o durante un fin de semana o día festivoSi lo hace, podría causar demoras en el envío y las flores podrían no sobrevivir a ellas. 

• Las flores que llegan hacia y desde Hawái pueden tardar más tiempo en tránsito que las del territorio continental de EE. UU.

• Debe haber un divisor corrugado entre un jarrón y el flores. 

• Coloque la etiqueta de envío en la parte superior de la caja. Esto reducirá las posibilidades de que se gire hacia la orientación incorrecta. 

• Las pautas para el envío de plantas vivas y plántulas son diferente de las flores cortadas.

• Debe utilizar una caja telescópica si envía flores a granel. 

2. Envío de flores a través de USPS

USPS tiene varios servicios pero estos son los únicos que puedes utilizar para enviar flores:

• Priority Mail Express – Este servicio le asegura que su destinatario recibirá el paquete. dentro de dos dias. 

• Correo urgente – Los paquetes enviados a través de este servicio se reciben en un plazo de tres días hábiles. 

• Ventaja del terreno – Los receptores reciben el paquete en dos a cinco días Si elige este servicio. 

Las flores, especialmente las plantas, se consideran un artículo restringido y perecedero por el Servicio Postal de Estados Unidos (USPS). Por lo tanto, debe... cumplir ciertas pautas Para que le envíen su paquete de flores:

• No debe haber fugas. Por lo tanto, si necesita... preservar una flor o el contenido de humedad de la planta, envuélvalo con un material impermeable. 

• Las flores deben ser debidamente envuelto con papel, paja o algún material similar para protección. 

• Las flores deben cumplir con leyes federales y estatales y estatutos (es decir, no se pueden enviar flores a un lugar donde estén prohibidas). 

Además de todo lo mencionado anteriormente, aquí hay otras cosas que debes recordar sobre el envío de flores a través de USPS:

• USPS puede Entregar en días festivos o domingos. pero hay una tarifa adicionalEsta oferta también está restringida únicamente a determinadas ubicaciones. 

• Puede proporcionar su propia caja, pero USPS también vende sus cajas, que vienen en tamaños estándar. Si su caja no es de tamaño estándar, pueden aplicarse cargos adicionales. 

• Sus paquetes de flores no pueden pesar más de 70 libras, incluso para Ground Advantage. 

5 consejos para diseñar cajas de envío de flores personalizadas

Un embalaje presentable pero resistente podría permitir que su tienda se destaque como servicio de entrega de floresPor lo tanto, considere personalizar su caja de envío de flores, teniendo en cuenta estos puntos: 

1. Centrarse en la durabilidad y la protección

La función más importante de la caja de envío de flores es Para proteger y preservar las floresPor lo tanto, debe estar hecho de un material duradero. El material de amortiguación habitual es... cartón corrugado, ya que es asequible y resistente.

Otras opciones menos comunes son plástico, madera y metalPueden ser más duraderos que el cartón y tienen propiedades únicas. Por ejemplo, el plástico es impermeable y puede ser transparente. Mientras tanto, la madera es resistente y tiene un toque rústico. 

Sin embargo, esos tipos de materiales tienden a ser más caros, por lo que son... no se usa a menudo para enviar flores. Aun así, si necesita un embalaje que sea... más único o duradero que el cartón, considere cualquiera de esos tres. 

2. Asegure una ventilación adecuada

Las flores necesitan una ventilación adecuada. para evitar la caries. Por lo tanto, las cajas para envío de flores no deben ser herméticas. De lo contrario, la humedad podría condensarse dentro de la caja y acumularse en el contenido, provocando su descomposición. 

Para garantizar una ventilación adecuada, algunas jardineras están diseñadas para tener respiraderos o solapas. Se pueden sellar y abrir para facilitar una ventilación adecuada, según el entorno y la temperatura.  

3. Incorporar funciones de control de humedad

La humedad es crucial para mantener las flores vivas y frescas durante el transporte. Sin embargo, debe controlarse, ya que demasiada humedad puede... provocar moho y fugas.

De esta manera, se puede empacar agua real con las flores, como por ejemplo, introduciendo tallos en ellas. tubos de agua llenos, no está permitido. Además, se han desarrollado varias opciones de embalaje para tienen características de control de humedad. 

Un ejemplo de embalaje con control de humedad es una jardinera con una alta barrera al vapor de agua. Esta barrera... crea un ambiente de alta humedad para las flores, donde se reduce la pérdida de agua. 

4. Optimice las variaciones de temperatura

Las flores son Sensible a las variaciones de temperatura. Las especies importadas de ciertos países, como las flores tropicales, podrían ser aún más susceptibles a temperaturas repentinamente más frías o más altas. 

Por lo tanto, una caja de envío de flores debe mantener una temperatura relativamente constante Rango para las flores. Para asegurar una ventilación adecuada, algunas jardineras tienen solapas que se pueden abrir o cerrar según la temperatura. 

No solo la caja debe optimizarse para la temperatura. También debe considerarse el vehículo para la entrega de las flores. En general, se recomienda utilizar vagones refrigerados, especialmente cuando el el destino está lejos o las flores son especialmente susceptibles.

5.Haga su caja de envío de flores como regalo para sorprender a los clientes

Una simple caja de cartón corrugado marrón, duradera, bien ventilada, con control de humedad y temperatura optimizada, sería suficiente para entregar flores. Pero ¿sería...? ¿Es lo suficientemente bueno para que su negocio destaque? Probablemente no.

El empaquetado sencillo no es suficiente, especialmente si el objetivo de su negocio es convertirse en un proveedor líder de regalos sorpresa. La presentación es un factor clave. en la satisfacción del destinatario, así que no olvides hacer que tu caja luzca genial, incluso memorable. 

Para que tu macetero luzca impresionable, aquí tienes algunos consejos que puedes seguir:

1. Elija un diseño exterior atractivo

Puede mirar muestras de empresas de embalaje o cajas de flores de otras empresas para tener una idea. Diseño de caja atractivo. 

2. Personaliza tu caja según tu marca

Puedes cambiar el floral estándar. dimensiones de la caja, color e incluso forma para Incorpora la estética de tu marca. 

3. Opte por una experiencia de apertura creativa

Una caja se puede abrir de muchas maneras: levantando una tapa, volteando una solapa o deslizando una cubierta. Decide cuáles de estas (u otras opciones) son Más adecuado para tus flores. 

4. Decora el interior

Algunas empresas de embalaje te permiten personalizar tanto el lado interior como el exterior de la caja, así que Aprovecha eso. Por ejemplo, puedes tener el lado exterior de una caja Para que las rosas sean rojas, mientras que el interior es negro.  

5. Añade elementos decorativos

Puedes agregar pegatinas, sellos, caligrafía, cintas y otros elementos decorativos que sean No sólo estéticamente agradable pero también un reflejo de tu marca. 

6. Incorporar toques sostenibles y ecológicos

La sostenibilidad es un factor cada vez más importante para consumidores, Así que intenta pedir tu flor cajas de un eco-friendly fabricante. 

7. Agregue un sutil aroma floral a la caja

Consulte con su fabricante para ver si pueden Encajar la caja con un aroma floral duradero. 

Conclusión 

Muchos clientes Confíe en las empresas florales Entregar un regalo sorpresa inolvidable a sus seres queridos. Si las flores no están preparadas, envueltas y empacadas correctamente, los destinatarios podrían recibir un regalo dañado que podría arruinar su experiencia y la reputación de su marca.

Por eso, trabaje únicamente con socios confiables. en cada paso del proceso de envío. 

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