Cómo enviar flores como regalo sorpresa (9 consejos exclusivos para ti)

Última actualización el 25 de enero de 2024 por el equipo Packoi

Según el Sociedad de Floristas Estadounidenses, la mayoría de las personas consideran que las flores son un regalo especial que mejora el estado de ánimo y transmiten un pensamiento o significado precioso. Por ello, cada vez más personas envían flores a sus seres queridos como sorpresa.

Pero, a diferencia de otros regalos, las flores son más difíciles de transportar porque son frágiles. Por lo tanto, si usted se dedica al envío de flores a sus seres queridos, necesitará saber cómo preservar la belleza de las flores y el factor sorpresa del regalo mientras las lleva desde la floristería hasta los hogares de los destinatarios. Este artículo le ayudará y cubrirá puntos y opciones importantes con respecto a la entrega de flores.

Cómo enviar flores para su cliente

Las flores son frágiles, especialmente cuando están frescas o vivas. Cuando se arrojan, pueden magullarse, romperse, partirse o marchitarse. 

Así, a la hora de ofrecer servicios de entrega de flores, debes hacerlo correctamente desde el principio hasta el final. Aquí hay algunos pasos que puede seguir para asegurarse de que las flores lleguen de manera segura:

1. Utilice una caja de cartón corrugado nueva y resistente

A menos que las flores se entreguen justo al lado (o en algún lugar similar cercano), deben empacarse dentro de una caja para su envío. Sin embargo, no cualquier caja sirve.

Se recomienda utilizar una caja de cartón corrugado nueva y resistente. Es el mejor tipo de caja para enviar flores, ya que es seguro para el correo y tiene la estructura para resistir los golpes y aún así proteger las flores en el interior. 

A la hora de adquirir la caja, también debes asegurarte de que sea grande. No debe tener el tamaño justo para las flores, ya que debe haber espacio entre las paredes de la caja y los pétalos y tallos. De lo contrario, los pétalos rozarían demasiada superficie de la caja, lo que podría dañarla. 

También puede ser interesante observar que algunas personas empacan su caja de flores en una caja de envío más grande. Las flores se conservan mejor de esta manera, ya que es menos probable que se muevan dentro de la caja. Sin embargo, puede resultar más costoso y complicado. 

2. Prepare el material de embalaje y embalaje adecuado

Como se mencionó anteriormente, la caja es mucho más grande que las flores. Luego, el espacio entre las flores y la caja se llenaría con material de embalaje que ayudaría a absorber el movimiento o los golpes y preservaría o amortiguaría las flores.

Hay muchos tipos de material de embalaje para elegir:

• Toallas de papel 
• espuma de embalaje 
• Plástico de burbujas 

Además del material de embalaje, debes conseguir un material de embalaje adecuado. Antes de colocar las flores en la caja, se envuelven adecuadamente. 

Normalmente se utiliza papel de regalo o celofán. Otras opciones menos comunes incluyen plástico de burbujas y fundas de plástico. 

3. Consigue tus flores 

Una vez que tengas todos los materiales de embalaje, podrás coger tus flores. No es ideal tener las flores en espera, expuestas a los elementos, mientras recoges los demás elementos.

En su lugar, compre o coseche sus flores lo más cerca posible del empaque. Si tiene que conseguirlas con anticipación, asegúrese de que las flores se mantengan frescas o bien hidratadas antes de empacarlas. 

4. Cortar los tallos de las flores adecuadamente

Cortar los tallos de las flores garantiza que las flores encajen bien dentro de la caja de embalaje. Al podar flores, se debe cortar la cantidad adecuada de tallo. 

Si se corta demasiado tallo, es posible que la flor no dure mucho. Sin embargo, si lo cortas demasiado corto, es posible que no deje suficiente espacio entre la flor y la caja. 

Además, tenga en cuenta que existe una forma adecuada de cortar los tallos de las flores. Por ejemplo, se recomienda mantenerlos sumergidos mientras corta para evitar aire en los tallos. 

5. Envuelve las flores

Después de cortar los tallos a la longitud adecuada, las flores deben envolverse para mayor protección durante el envío. Sin embargo, el envoltorio también debe estar presentable, ya que será lo primero que verá el destinatario al recibir el paquete.

Las opciones habituales como material de embalaje son el celofán y el papel. Otros también usan fundas de plástico y plástico de burbujas.

Para envolver las flores, junte las flores y ate los tallos en un paquete con bandas elásticas, cintas o bridas. Asegúrate de envolver bien los tallos, pero no ejerzas presión sobre los pétalos u otras partes delicadas. 

Luego, rodea todo el paquete con papel de regalo o plástico. Asegure el material atando una cinta alrededor de los tallos. Asegúrese de que el envoltorio no esté demasiado apretado ni demasiado suelto, para que las flores no queden asfixiadas ni desprotegidas.

6. Asegure el acuerdo

Puede asegurar el ramo de flores a la caja usando alambres, bridas o bridas para cables. Evitarán que las flores se muevan, lo que reducirá las posibilidades de que el arreglo se altere o dañe. Sin embargo, si has empaquetado adecuadamente los lados de las flores con materiales de embalaje, es posible que este paso no sea necesario.

7. Acolcha el jarrón y otros artículos 

Un cliente puede decidir enviar sus flores con otros artículos como un jarrón o bombones. Puedes combinarlos en una misma caja para reducir el embalaje. 

Sin embargo, asegúrese de que haya un divisor entre las flores y los demás elementos. Al igual que con las flores, primero envuelva los artículos con papel, celofán o plástico de burbujas. Este último está especialmente recomendado para jarrones rompibles.

Puedes utilizar una hoja de caja nueva de cartón corrugado como divisor entre los demás artículos y las flores. Asegúrese de empacar ambos lados con material de embalaje como maní o espuma. Considere usar bridas para sujetar los demás elementos a la caja. 

8. No agregues agua

Aunque la mayoría pueda pensar que el agua es necesaria al enviar flores, no es nada recomendable. De hecho, es posible que algunos mensajeros ni siquiera envíen un paquete de flores cuando hay agua. 

El agua puede filtrarse, dañar o provocar moho dentro del paquete. Un paquete dañado también puede afectar a otros paquetes del lote. Por lo tanto, evite el uso de espuma floral húmeda, tubos de agua llenos y otros materiales de embalaje obstruidos por el agua en la entrega de flores.

9. Sellar y etiquetar el paquete correctamente

En el último paso de preparar las flores para el envío, puede colocar la jardinera principal en una caja de envío más grande. El espacio entre las cajas se rellenará con material de embalaje. El embalaje doble ayuda a reducir el movimiento del papel de embalaje sobre las flores, preservándolas así. Sin embargo, ese es un paso opcional, aunque muy recomendado.

Ya sea que optes por una segunda caja o no, el último paso para enviar flores es sellar y etiquetar el paquete correctamente. Debes indicar que en su interior hay flores, sobre todo vivas. También puedes colocar pegatinas de advertencia frágiles pero no olvides la etiqueta de envío.

Las 2 mejores opciones de mensajería para enviar flores

Varias marcas de mensajería envían flores a nivel local e internacional. Sin embargo, las opciones principales son USPS y FedEx, por lo que es mejor estar familiarizado con sus pautas para el envío de flores: 

1. Envío de flores a través de FedEx

Hay dos opciones de servicio para enviar flores a través de FedEx:

• FedEx durante la noche – A través de este servicio las flores se envían al día siguiente dentro de Estados Unidos. Hay tres opciones: FedEx First Overnight, FedEx Priority Overnight y FedEx Standard Overnight, y FedEx Overnight First garantiza la entrega más temprana. Cabe señalar, sin embargo, que los paquetes de flores no pueden pesar más de 150 libras para este servicio. 
• Carga de FedEx 1Day – Este servicio se recomienda para paquetes de flores que pesen más de 150 libras. Al igual que en FedEx Overnight, el paquete se envía y se entrega al día siguiente.

Al enviar flores a través de FedEx, aquí hay algunas cosas que debes recordar:

• No envíe flores antes o durante un fin de semana o feriado. Hacerlo puede causar retrasos en el envío y es posible que las flores no puedan sobrevivir. 
• Las flores que llegan hacia y desde Hawái pueden tardar más tiempo en tránsito que las del territorio continental de EE. UU. 
• Entre el jarrón y las flores debe haber una separación ondulada. 
• Coloque la etiqueta de envío en la parte superior de la caja. Esto reducirá las posibilidades de que se gire hacia la orientación incorrecta. 
• Las pautas para el envío de plantas vivas y plántulas son diferentes a las de las flores cortadas.
• Debe utilizar una caja telescópica si envía flores a granel. 

2. Envío de flores a través de USPS

USPS tiene varios servicios pero estos son los únicos que puedes utilizar para enviar flores:

• Priority Mail Express – Este servicio le asegura que su destinatario recibirá el paquete en un plazo de dos días. 
• Correo urgente – Los paquetes enviados a través de este servicio se reciben en un plazo de tres días hábiles. 
• Ventaja del terreno – Los destinatarios reciben el paquete en dos a cinco días si eligen este servicio. 

Las flores, específicamente las plantas, son consideradas un artículo restringido y perecedero por USPS. Por lo tanto, debes cumplir con ciertos lineamientos para que te envíen tu paquete de flores:

• No debe haber fugas. Por lo tanto, si necesita preservar el contenido de humedad de una flor o planta, envuélvala con un material impermeable. 
• Las flores deben estar debidamente envueltas con papel, paja o algún material similar para su protección. 
• Las flores deben cumplir con las leyes federales y estatales y estatutos (es decir, no se pueden enviar flores a un lugar donde estén prohibidas). 

Además de todo lo mencionado anteriormente, aquí hay otras cosas que debes recordar sobre el envío de flores a través de USPS:

• USPS puede Entregar en días festivos o domingos. pero hay una tarifa adicional. Esta oferta también está restringida únicamente a determinadas ubicaciones. 
• Puede proporcionar su caja, pero USPS también vende sus cajas, que vienen en tamaños estándar. Si su caja no es de tamaño estándar, es posible que haya cargos adicionales. 
• Sus paquetes de flores no pueden pesar más de 70 libras, incluso para Ground Advantage. 

5 consejos para diseñar cajas de envío de flores personalizadas

Un embalaje presentable pero resistente podría permitir que su tienda se destaque como servicio de entrega de flores. Por lo tanto, considere hacer su caja de envío de flores a medida, teniendo en cuenta estos puntos: 

1. Centrarse en la durabilidad y la protección

La función más importante de la caja de entrega de flores es proteger y preservar las flores. Por tanto, debe estar fabricado de un material duradero. La elección habitual como material de amortiguación es el cartón ondulado, ya que es asequible pero resistente.

Otras opciones menos comunes son plástico, madera y metal. Pueden ser más duraderos que el cartón y tener propiedades únicas. Por ejemplo, el plástico es resistente al agua y puede ser transparente. Mientras tanto, la madera es resistente y tiene un atractivo rústico. 

Sin embargo, ese tipo de materiales suelen ser más caros; por lo tanto, no se utilizan con frecuencia para enviar flores. Aún así, si necesita un embalaje que sea más exclusivo o duradero que el cartón, considere cualquiera de esos tres. 

2. Asegure una ventilación adecuada

Las flores necesitan una ventilación adecuada para evitar que se pudran. Por lo tanto, las cajas de entrega de flores no deben hermético. De lo contrario, la humedad puede condensarse dentro de la caja y acumularse en el contenido, provocando su deterioro. 

Para garantizar una ventilación adecuada, algunas jardineras están diseñadas para tener respiraderos o solapas. Se pueden sellar y abrir para facilitar una adecuada ventilación, según el ambiente y la temperatura.  

3. Incorporar funciones de control de humedad

La humedad es crucial para mantener las flores vivas y frescas durante el transporte. Sin embargo, debe controlarse, ya que demasiada humedad puede provocar moho y fugas.

Por lo tanto, no se permite llenar agua con las flores, como meter tallos en tubos de agua llenos. Además, se han desarrollado varias opciones de embalaje para tener funciones de control de la humedad. 

Un ejemplo de embalaje con función de control de la humedad es una jardinera con una alta barrera al vapor de agua. Esta barrera crea un ambiente de alta humedad para las flores, donde se reduce la pérdida de agua. 

4. Optimice las variaciones de temperatura

Las flores son sensibles a las variaciones de temperatura. Las especies importadas de ciertos países, como las flores tropicales, podrían ser aún más susceptibles a temperaturas repentinas más frías o más altas. 

Por lo tanto, una caja de entrega de flores debe mantener un rango de temperatura relativamente constante para las flores. Para garantizar una ventilación adecuada, algunas jardineras tienen solapas que se pueden abrir o cerrar, dependiendo de la temperatura. 

No es sólo la caja la que debe optimizarse en cuanto a temperatura. También hay que tener en cuenta el vehículo de entrega de las flores. En general, se recomienda utilizar carros frigoríficos, sobre todo cuando el destino está lejano o las flores son especialmente susceptibles.

5.Haga su caja de envío de flores como regalo para sorprender a los clientes

Una simple caja de cartón corrugado marrón que sea duradera, esté adecuadamente ventilada, tenga control de humedad y temperatura optimizada sería suficiente para entregar flores. ¿Pero sería lo suficientemente bueno para que su negocio se destaque? Probablemente no.

El empaquetado simple no es suficiente, especialmente si el objetivo de su negocio es convertirse en un excelente repartidor de regalos sorpresa. La presentación es un factor importante en la satisfacción del destinatario, así que no olvides hacer que tu caja luzca genial, incluso memorable. 

Para que tu macetero luzca impresionable, aquí tienes algunos consejos que puedes seguir:

1. Elija un diseño exterior atractivo

Puede consultar muestras de empresas de embalaje o jardineras de otras empresas para tener una idea de un diseño de caja atractivo. 

2. Personaliza tu caja según tu marca

Puedes cambiar el floral estándar. dimensiones de la caja, color e incluso forma para incorporar la estética de su marca. 

3. Opte por una experiencia de apertura creativa

Una caja se puede abrir de muchas maneras: levantar una tapa, abrir una solapa o deslizar una tapa. Decide cuál de esas (u otras opciones) es la más adecuada para tus flores. 

4. Decora el interior

Algunas empresas de embalaje te permiten personalizar tanto el interior como el exterior de la caja, así que aprovecha eso. Por ejemplo, puedes hacer que el lado exterior de una caja para rosas sea rojo, mientras que el interior es negro.  

5. Añade elementos decorativos

Puede agregar pegatinas, sellos, caligrafía, cintas y otros elementos decorativos que no sólo sean estéticamente agradables sino que también reflejen su marca. 

6. Incorporar toques sostenibles y ecológicos

La sostenibilidad es un factor cada vez más importante para los consumidores, así que intente pedir sus jardineras a un fabricante ecológico. 

7. Agregue un sutil aroma floral a la caja

Consulte con su fabricante para ver si pueden adornar la caja con un aroma floral duradero. 

Conclusión 

Muchos clientes confían en las empresas florales para entregar un regalo sorpresa inolvidable a sus seres queridos. Si sus flores no se preparan, envuelven y empaquetan adecuadamente, los destinatarios pueden terminar con un regalo dañado que podría arruinar su experiencia y la reputación de su marca. Por lo tanto, trabaje únicamente con socios confiables en cada paso del proceso de envío. 

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