¿Cómo diseñar un folleto de programa de eventos que impresione a sus invitados?

Última actualización el 14 de marzo de 2025 por el equipo Packoi

La impresión de folletos para eventos está empezando a regresar. Según los informes, 88% de empresas están comenzando a planificar más eventos en 2022 y más allá.

Si estás planeando un evento, te será útil imprimir un poco folleto o prospecto Para proporcionar información sobre lo que sucederá. Esto permitirá a los participantes y asistentes saber qué esperar y los guiará durante el evento.

En este artículo aprenderás a crear un folleto de programa atractivo Que puede mejorar la experiencia de todos los asistentes. Recibirás consejos para crear un diseño gráfico que represente tu marca y la ilumine de la mejor manera posible.

¿Qué significa un evento de alto nivel?

La palabra alta gama se refiere a algo exclusivo. Si organizas este tipo de evento, se busca mostrar ambos... sofisticación y grandeza—algo que aportará un valor increíble a la empresa y a la marca.

Este tipo de eventos pueden ser lanzamientos de productos, cenas de gala, espectáculos de lujo, etc. Al ser exclusivos, se busca que todos los asistentes se sientan seleccionados para asistir. Esto hará que aprecien la idea de... estar aislado y recibir un trato especialEs una excelente manera de fortalecer la lealtad a la marca.

Planificar un evento de este tipo requiere más que simplemente contar con la promoción de marketing digital, la decoración, los participantes y el programa adecuados. Parte de esto se representará a través de El diseño del folleto del programa que harás que la impresora produzca específicamente para tu evento.

Por qué un folleto de programa bien diseñado es importante para los eventos

Cuando crear e imprimir un folleto de eventos, puede dar a los asistentes y participantes Una guía de lo que sucederáPero más allá de eso, cada impresión y página del folleto debe brindar a todos una sensación de anticipación por lo que está por venir.

Impresión del folleto del evento También le dará a su público objetivo pistas sobre En qué deberían centrarseSi asiste un orador invitado o una persona especial, todos verán sus nombres en el papel, así sabrán qué esperar.

Estos son solo algunos ejemplos de por qué necesita un folleto bien diseñado para sus eventos. Puede darle un toque especial a su evento. tres beneficios importantes.

1. Para información

La impresión de folletos brindará a su audiencia y a los participantes información sobre el evento exclusivoA través de las páginas del folleto, podrás comunicar y compartir la inspiración y la historia que dieron origen al evento.

Haga que la impresora imprima una colección de fotos, historias y detrás de escena narrativas en el papel del folleto para que la gente tenga una mejor comprensión de Lo que se necesitó para prepararse para el evento.

Por ejemplo, si el folleto es para una subasta benéfica, puede incluir detalles de las piezas por las que los participantes pueden pujar. Al mismo tiempo, también puede imprimir información sobre la organización benéfica que se beneficiará. las ganancias del evento.

2. Para la marca

Aunque la impresión del folleto incluirá detalles sobre el evento, ninguna regla le prohíbe usarlo como herramienta de marketingLa gente sabrá más sobre su empresa simplemente mostrando el logotipo de su marca en el papel. Permita que use los colores, el tema y otros elementos de su marca que... Aumentar el reconocimiento de su marca.

También puedes dedicar una página a describir tu negocio y tu papel en la creación del evento. Mientras la gente espera a que el evento avance, lo más probable es que dediquen tiempo a leer el folleto, lo que les proporcionará... más información sobre el valor de su marca.

3. Para recuerdos

Además de ser una herramienta de marketing durante el evento, imprimir folletos también puede servir como recuerdo para el público. Mucha gente se lleva el folleto del evento a casa para volver a verlo. Algunos incluso lo conservan como recordatorio. ¿Qué pasó durante el evento especial?.

Tenga esto en cuenta mientras usted y el impresor finalizan el diseño de su folleto. El papel impreso debe ser lo suficientemente creativo como para que la gente quiera llevárselo a casa. Imprimir imágenes eso los hará atesorar su experiencia durante el evento.

7 elementos esenciales en un folleto de programa para eventos exclusivos

Ahora que conoces la importancia de tener páginas impresas bien diseñadas Para el folleto de tu evento, es hora de pensar en los elementos que necesitas imprimir en papel.

Conociendo el contenido Te dará pistas sobre el número de páginas del folleto. También te ayudará a determinar el método de encuadernación que puedes usar, como el grapado a caballete, etc.

Algunos folletos de eventos son más gruesos que otros, dependiendo de la cantidad de contenido dentroNo importa cuántas páginas tengas, hay 7 elementos que siempre debes tener en cada folleto de evento que imprimas.

1. La portada

Lo que pasa con los eventos es que los participantes y asistentes están ahí porque ya están interesados ​​en lo que ofreces. Pero eso no significa que no tengas que... Da una buena primera impresiónAunque la gente que asiste haya mostrado interés, todavía es necesario impresionarlos.

Un folleto impreso puede ayudarle a lograr esto, específicamente, la portadaEsto es lo primero que la gente verá. Si les impresiona la impresión, se emocionarán al abrir el resto del libro. páginas del folleto.

Discuta con su impresor las mejores ideas para crear una portada atractivaPuede ser un diseño simple en relieve para darle un toque elegante o una impresión metálica para reflejar la opulencia del evento.

2. La empresa

Como ya se mencionó, el folleto de su evento se considerará una herramienta de marketing. No dude en incluirlo. información sobre su empresa o marcaIncluso puedes usar la primera página para informar a la gente sobre la empresa responsable del evento.

También puede imprimir esta información en la última página y Añade tus datos de contacto Para que clientes potenciales puedan ponerse en contacto con usted.

Cuando hables de tu empresa, presume de tus logros y comparte tus valores, también. Esta es una oportunidad para que tú también Conéctate con tu mercado, así que hazlo lo más impresionante que puedas.

3. Los patrocinadores

Reconociendo a los patrocinadores Es una forma de demostrar tu agradecimiento por ayudar a organizar el evento. También demuestra que eres una empresa legítima y capaz de crear alianzas.

Esta es una forma de añadir credibilidad a tu marca. Al imprimir a tus patrocinadores, puedes optar por un enfoque simple y mostrar solo los logotipos de sus empresas. O puedes incluir información sobre ellos, pero esto podría... requiere más páginas de su folleto, así que considere esto cuidadosamente.

4. El esquema del evento

Parte de la información que su público buscará en el folleto es el programa de eventos. Dedique una o dos páginas a analizarlo. Lo que la audiencia puede esperar del programa. No tiene por qué ser un cronograma de lo que sucederá.

Después de todo, Ningún evento sucede exactamente como está planeado, por lo que invertir tiempo en ello podría jugar en tu contra y hacer que tu marca parezca desorganizada.

Pero, como mínimo, imprima un orden cronológico de las actividades o los invitados que la gente pueda ver durante el evento. El itinerario ayudará. generar anticipación y entusiasmo Incluso antes de que ocurran los eventos. Esto también les dará tiempo a los invitados para prepararse y garantizar que disfruten al máximo de la experiencia.

5. El mapa

Si el evento ocurrirá sucede en un área espaciosa, reserve una o dos páginas y proporcione un mapa a sus invitados y asistentes. Imprima las actividades que se realizarán en cada área para que sepan adónde ir y en qué momento del evento.

Por ejemplo, si está organizando una feria comercial, utilice el pliegue central del folleto para Imprima una descripción general del lugar. Etiqueta dónde se encuentran las distintas marcas para que la gente sepa dónde ir.

Esto ayudará evitar la confusión y el caos Durante el evento. También reducirá la necesidad de más personal para guiar a los asistentes, ya que sabrán cómo moverse por el lugar.

6. Las biografías

Si tu evento Cuenta con profesionales y expertos Quienes compartirán sus conocimientos con el público incluirán sus biografías en el folleto impreso. Esto les dará a los asistentes una idea de por qué deberían escuchar y confiar en quienes hablarán en el evento.

No es necesario que proporcione varias páginas para cada orador o invitado especial. Lo justo para despertar la curiosidad de los asistentes y hacer que quieran prestar atención.

Si el folleto es para un evento corporativo, incluya una biografía de las personas importantes de la empresa. Como el CEO, junta directiva, vicepresidentes, etc..

7. La información del evento relevante

Si hay otros detalles que cree que la gente necesita saber, saber sobre el evento, imprímalos en sus folletos de programa.

Elige los que sabes que entusiasmarán a la gente y harán que se queden hasta el final. el final del eventoNo solo eso, incluye instrucciones sobre cómo pueden prolongar la experiencia en tu evento.

Dales códigos QR de un sitio web que les dará más información sobre lo sucedido. O invítalos a darle "Me gusta" a tu página de redes sociales para que puedan acceder. fotos, videos y otras publicaciones sobre el evento

Siete consejos para diseñar folletos de programas atractivos para eventos especiales

Planificar un evento implica mucho trabajo duro. Puede ser estresante y requiere mucho tiempo También. Por eso, si quieres incluir folletos del programa, deben estar a la altura de la expectativa que estás generando para el evento.

Recuerde, este es material de marketing que la gente puede llevarse a casa después del evento. Todo lo que está en el papel puede... recordarles todas las grandes cosas que ocurrió durante el evento.

A continuación se ofrecen algunos consejos que puede utilizar al decidir qué imprimir en las páginas del folleto.

1. Elija imágenes emocionalmente convincentes

Uno de los elementos más importantes del folleto del programa son las imágenes. Aunque el folleto del programa detalla principalmente el evento, conviene incluir imágenes relevantes para que el material sea emotivamente atractivo.

Después de todo, quieres que tu audiencia y tus invitados se sientan entusiasmados. Lo que verán y experimentarán durante el evento.

Estas imágenes pueden no ser tEl punto focal del folletoPero pueden servir como marcadores de información importante. Por ejemplo, imprimir una señal de alto antes de advertencias o recordatorios importantes llamará la atención de la gente.

También puedes usar el tema del evento para guiar las imágenes que colocarás en el folleto. Elegancia, diversión, sofisticación, creatividad.—Sea cual sea el tema de tu evento, las imágenes deben respaldarlo.

2. Utiliza los materiales adecuados

Usar los materiales adecuados para crear el folleto de tu evento también es fundamental. Piensa en el tipo de papel que usarás. la portada y las páginas interioresLa cubierta debe tener un papel más grueso y pesado. El papel para texto puede ser más delgado, pero aun así es de buena calidad.

Este folleto le ayudará representar su marca y negocioHable con su impresor y encuentre el material adecuado que anime a la gente a pasar las páginas de su folleto.

3. Opte por fuentes legibles

Esto es otro punto que debes discutir con el impresor. ¿Cuál es la mejor fuente? alineado con el evento ¿Y hace que la información del folleto sea legible? En cuanto a las fuentes, fuente de folleto y el uso de fuentes de folletos son similares.

Por ejemplo, si su evento está destinado a ser exclusivo y eleganteUsa fuentes cursivas que desprendan lujo y sofisticación. Si es divertido, hazlo alegre, pero legible.

Considere la cantidad de texto que también imprimirá en el papel. Si hay mucho texto, elija fuentes más delgadas que sean legibles incluso si se imprimen más pequeñas. Haga que el texto en el papel sea fácil de ver y leer, para que la gente pueda leer cada detalle que imprima en el folleto.

4. Establezca el ambiente con la combinación de colores

Al lado de la fuente, elige los colores que aparecerán en las páginas. Puedes tener Una mezcla de los colores de su marca y eventoPero asegúrese de tener en cuenta la legibilidad. Tener páginas completamente negras puede funcionar siempre que el texto siga siendo legible. Esto puede añadir elegancia a su folleto.

O puedes usar tonos suaves y tonos pastel para Mantén el ánimo ligero Mientras el público mira la impresión en el papel del folleto.

5. Sea creativo con el pliegue

Imprimir folletos no tiene por qué seguir los pliegues tradicionales. Puedes ser tan creativo como quieras. Combine un desplegable mientras tengo el resto de las páginas grapado en el medioSi se usa con prudencia, incluso puedes usarlo para añadir un elemento sorpresa.

Por ejemplo, puedes poner un bolsillo en la parte posterior de los folletos donde puedas Guarda una sorpresa para los invitados. O puedes imprimir un código QR que los llevará a una sorpresa en tu página web.

6. Poner saltos de texto

Un folleto del programa contiene texto sobre el evento. Usa imágenes para crear saltos de texto. O quizás puedas colocar bloques de reloj. con textos en el medioCrear estos saltos de texto en las páginas evitará que los lectores se sientan demasiado aburridos.

También puede darle la oportunidad de resaltar información importante Impreso en el papel. Información como horarios, advertencias o incluso enlaces a sitios web que desea que los invitados consulten después del evento.

7. Hazlo interactivo

Maximice los beneficios de imprimir folletos usándolos para crear una gran experiencia para sus invitados. Agregue su sitio web y cuentas de redes sociales De esta manera, las personas pueden optar por prolongar la experiencia aprendiendo más sobre el evento o participando en la discusión en línea posterior.

Si lo haces bien, puede servir como post evento. campaña de marketing digital Esto ampliará el efecto de su evento especial.

Conclusión

Crear folletos para su evento es una excelente manera de Mejorar la experiencia de los invitados y asistentesPuede destacar los aspectos más importantes del evento y mostrar la creatividad de su marca. Puede usarlo como folleto de marketing para que la gente conozca mejor lo que ofrece.

Asegúrese de que su folleto de programa sea impresionante con Packoi

Si necesita ayuda para elaborar un folleto de programa atractivo, Imprenta Packoi Es el socio e impresor perfecto para esta tarea. Podemos mostrarle diversos materiales que le permitirán elegir el gramaje y grosor del papel que mejor se adapten a sus necesidades de folletos.

Nuestros equipo de diseño También puede ayudarle a crear un diseño atractivo y memorable. Llámenos para que podamos hablar de los detalles. Nos comunicaremos con usted con una cotización de inmediato.