Última actualización el 17 de abril de 2024 por el equipo Packoi

Si le preocupan los resultados de su empresa, hará todo lo posible para mejorar las operaciones y reducir costos. Podría perder miles de dólares y arruinar la reputación de su empresa con un embalaje ineficiente o innecesario.

En todo el mundo, los minoristas en línea envían aproximadamente 165 mil millones de paquetes por año, cifra que no hace más que aumentar, según un estudio. Análisis del Foro Económico Mundial. Por otro lado, se desperdiciará mucho dinero debido a este aumento.

En ocasiones, realizar algunos cambios simples puede afectar significativamente los resultados de una empresa. ¡Eso también funciona para el embalaje de sus productos!

El truco consiste en descubrir cómo reducir los costos de embalaje sin hacer que los productos sean más vulnerables.

En el artículo de hoy, repasaremos varias formas eficientes que las empresas pueden utilizar para reducir los costos de embalaje. ¡Sigue leyendo para aprender cómo lograrlo como un profesional con 15 estrategias de expertos!

¿Por qué es importante el packaging para su marca?

La creencia común es que el único propósito del embalaje es proteger los productos durante el envío. ¡La verdad es que eso está lejos de ser el caso! 

Para colmo, un embalaje bien diseñado puede servir como:

• Un potente dispositivo de marca
• Una poderosa herramienta de marketing
• Una garantía de cliente feliz.

Para destacar, debes ser creativo, estar familiarizado con tu marca y estar entusiasmado con el proceso de diseño.

¿Por qué el embalaje es tan caro?

Con el aumento vertiginoso del costo del embalaje, el envío de artículos es un gran desafío. Los precios exagerados son difíciles de ignorar para cualquiera, ya sea propietario de un negocio o un individuo que envía regalos a sus seres queridos.

Varios factores clave han contribuido al reciente aumento de los costos de embalaje y envío, tales como:

• Retrasos y escasez en la cadena de suministro a nivel mundial (por ejemplo, debido a la reciente pandemia)
• La imprevisibilidad de los precios de la gasolina
• Procesos de producción derrochadores
• Optimizar incorrectamente el embalaje
• Duraciones prolongadas de embalaje
• Embalaje mal construido que causa daños.
• Costos laborales locos
• Auge del comercio electrónico

A continuación, analizamos algunas de las principales razones de los altos costos de embalaje:

1 Materiales de embalaje

La mayoría de las Cajas de embalaje están hechos de cartón corrugado y papel, pero los precios de estos materiales nunca han sido más altos. Hay mejores opciones que estas cuando busca materiales de embalaje baratos. 

Este aumento de precios ha sido causado por varias cosas, como los recientes cierres debido a la pandemia, la escasez de personal y las leyes ambientales.

Pero los tres factores más generales pero significativos que desempeñan un papel vital en la variación de costos son:

• Tamaño
• Peso
• Shape 

También es necesario rectificar el desequilibrio en el mercado del papel y cartón que ha surgido debido al aumento de las exportaciones de papel y las reparaciones programadas. 

2. Diseño y personalización de packaging

Factores como el diseño personalizado y los costos de mano de obra pueden influir en los costos de embalaje. Los prototipos ciertamente serán un gasto, independientemente de si usted produce su diseño de empaque o utiliza un profesional como Paquetei.

A la gente ahora le gustan más las marcas atractivas y los paquetes atractivos.. Las tiendas online han creado un gran desafío para las tiendas locales al presentar digitalmente productos de la más alta calidad. 

Además, muchas cosas ahora se entregan a domicilio en lugar de comprarse en las tiendas. Debido a este cambio, las empresas ahora utilizan envases de comercio electrónico pequeños, creativos y atractivos para artículos individuales. 

Como resultado, la necesidad de diseños de embalaje personalizados aumenta significativamente y el costo aumenta.

3. Embalaje de envío

Las compañías navieras están aprovechando la creciente demanda de los consumidores para aumentar las tarifas de envío, incluso cuando las empresas enfrentan desafíos importantes con la logística mundial.

Los gastos de transporte han aumentado considerablemente debido al crecimiento exponencial de los precios del combustible durante los últimos seis meses. 

También contribuye al dramático aumento de los costos el hecho de que los servicios de entrega de terceros y los mensajeros están experimentando un aumento en el negocio. Los gastos de envío se ven afectados, incluso si no hay relación con el embalaje.

4. Grandes brechas de eficiencia

Aunque puede que no parezca haber una correlación clara entre los precios de los envases y la inflación, las actividades de los fabricantes de envases pueden afectar sustancialmente estos costos. Los crecientes gastos y gastos generales de los proveedores de envases pueden proporcionar aún más combustible. 

Las fábricas que fabrican envases no funcionan bien debido al suministro impredecible de materiales y al aumento de la demanda de envases. También deben asegurarse de satisfacer las necesidades de los clientes. 

Además, con el aumento de los precios de la energía y la mano de obra, los gastos operativos de las máquinas están aumentando. 

Cómo reducir los costos de embalaje: 15 formas sencillas

Ahora que sabe qué costos de embalaje y qué factores influyen en ellos, podemos ver las 15 mejores estrategias para reducir gastos y aumentar el retorno de la inversión de su negocio.

Reducir costos y aumentar las ganancias es el objetivo de todas las empresas. Para reducir los costos de embalaje, pruebe estos 15 métodos sencillos y prácticos de nuestros expertos:

1. Sea ecológico con los materiales

Un enfoque importante para reducir los costos de embalaje es buscar materiales de embalaje baratos y respetuosos con el medio ambiente. A pesar de que la inversión inicial fue mayor, envases sostenibles Los materiales le ahorrarán dinero al final. 

Al elegir materiales sostenibles como el cartón reciclado, su empresa puede reducir fácilmente los costos de embalaje.

Utilizar materiales reciclados y reutilizados suele ser más económico que otros nuevos. Según los expertos, los envases que reducen los residuos son otra forma de reducir costes.

Además, muchos consumidores se preocupan por ser conscientes del medio ambiente. Casi 85% de los compradores actuales de la Generación X se inclinan más por productos respetuosos con el medio ambiente.

Reciclar y utilizar materiales biodegradables reduce el desperdicio y atrae a compradores conscientes del medio ambiente.

2. Utilice diferentes materiales de embalaje

Para mantener bajos los gastos de embalaje, debe considerar cuidadosamente sus decisiones fundamentales al diseñar su paquete personalizado. 

Podría pensar que invertir en materiales de alta calidad es la forma más segura de garantizar que su producto llegará a la puerta de su cliente leal sin ningún daño mínimo.

Sinceramente, gastar una fortuna en materiales de la más alta calidad sólo a veces es necesario. 

Al diseñar empaques de productos económicos, tenga en cuenta estos materiales y estructuras de empaque económicos:

1. Bolsas con fuelle de papel/plástico

• Ideal para comestibles y otros productos delicados.
• Bajo peso
• Disponible en diversos tamaños
• Adecuado en términos de funcionalidad
• Materiales de embalaje baratos

2. Caja plegable

• Adecuado para medicamentos, comestibles y productos electrónicos.
• Disponible en varias opciones de cartón.
• Ideal para formas y tamaños únicos
• Durable en la naturaleza
• Ofrece una fácil personalización

3. Tablero de fibra corrugado

• Adecuado para artículos secos, comestibles, envíos de comercio electrónico, etc.
• La mejor opción para envíos de larga distancia
• Disponible en diversos tamaños
• Hay diferentes espesores disponibles
• Fácil de modelar
• Durable y liviano

3. Simplifique los diseños

Un diseño simple de empaque de producto puede hacer maravillas por la reputación de su empresa y la felicidad de su público objetivo. 

Si desea que el empaque de su producto se destaque entre la competencia y al mismo tiempo sea simple, existen muchas opciones asequibles. 

Puedes hacer que tu empaque destaque agregando colores pañuelo de papel o cintas. También puedes probar bolsas de ropa con cierre automático o usar papel kraft ¡sin arruinarte!

4. Optimice el tamaño del embalaje

Casi todos los clientes (93%) han experimentado un desperdicio excesivo de espacio de embalaje en una entrega reciente. Para reducir los gastos de embalaje, considere cómo puede utilizar mejor el espacio optimizando los tamaños y formas de los embalajes de sus productos.

Experimenta con diferentes formas de organizar tus cosas en las cajas. El objetivo es meter la mayor cantidad de cosas posible en el menor espacio posible y manteniéndolas seguras en su embalaje.

¡Por otro lado, el espacio se puede utilizar de manera más eficiente con una caja hecha a medida para sus productos!

Se necesita menos espacio en los estantes y en el camión de reparto cuando el producto se empaqueta de forma que lo envuelva cómodamente.

5. Opte por envases multifuncionales

Puede haber un aumento exponencial en los materiales de embalaje necesarios a medida que el negocio se expande e introduce nuevos productos.

Esto da como resultado que muchos productos con envases del mismo tamaño ocupen espacio en los estantes. Esto no implica que exista una solución de embalaje de aplicación universal; de hecho, algo así es relativamente raro.

Incluso cuando muchos artículos caben en el contenedor más pequeño, es probable que algunos deban caber y ocupen demasiado espacio debido al proceso de embalaje.

Coloque el producto en un inserto personalizado y utilice el tamaño de caja más pequeño en lugar de hacer una especial para ese producto. Esto le permite hacer más espacio en sus estantes, para que pueda pedir más y obtener una mejor oferta por unidad.

6. Elegir el fabricante adecuado

Si bien puede resultar tentador buscar el precio más bajo mientras se intenta reducir los costos de embalaje, las ventajas suelen ser temporales. 

En cambio, puede ahorrar un montón de dinero a largo plazo si se asocia con un socio que conozca bien el embalaje y se tome el tiempo para conocer su empresa. Esto le permitirá obtener soluciones de embalaje de alta calidad, incluso si inicialmente parecen caras.

Evaluar y contrastar diferentes redes de producción al decidir dónde fabricar su embalaje es crucial porque cada una tiene su propio conjunto único de procedimientos, certificaciones y áreas de competencia.

Considere si trata con organizaciones de fabricación locales o internacionales; esto afectará su historial y selección. 

7. Elija envases livianos

El peso del envío tiene una correlación directa con los costos de envío. Como resultado, siempre debes optar por materiales de embalaje ligeros pero duraderos.

En comparación con materiales de embalaje más pesados, como cartón corrugado, madera, vidrio y acero, las alternativas más ligeras incluyen:

• Plásticos
• Hojalata
• Foam
• Plástico de burbujas
• Cartón reforzado. 

Si quiere estar seguro de que sus productos estarán seguros durante el transporte y el almacenamiento, debe probar sus materiales de embalaje antes de pedir muchos suministros.

8. Deshazte de todo lo que no sea importante

Personalizar tus ventas con una nota de agradecimiento escrita a mano puede tener un impacto significativo en la satisfacción del cliente. Pero también podría afectar significativamente su presupuesto de embalaje y sus costos de envío. La apariencia brillante de estos folletos y el retorno de la inversión de estos paquetes deben monitorearse continuamente cuando se trata de empaques personalizados.

Es posible que tengas el logotipo de tu marca impreso dentro de cada caja en lugar de un mensaje pequeño y simple si eso es lo que planeabas hacer. La felicidad y la lealtad de los clientes no se verán afectadas y terminará reduciendo los costos de embalaje y envío.

Eliminar elementos superfluos significa prescindir de rellenos y rellenos. El hecho de que su embalaje personalizado sea enorme no significa que no pueda utilizarlo.

9. Piense en automatizar el embalaje 

Automatizar parte del proceso de embalaje puede ayudar a muchas empresas. Un ejemplo es el uso de máquinas envolvedoras de palés, que mejoran enormemente la eficiencia de su operación de embalaje. Además de reducir el desperdicio de envoltura de palés, acelerarán el proceso de embalaje.

Puede automatizar su proceso de embalaje con una variedad de herramientas, no simplemente con máquinas grandes.

Considere invertir en un dispensador de cinta de papel electrónico si utiliza con frecuencia cinta de papel engomado. Le ahorrará tiempo, esfuerzo y dinero.

10. Brindar capacitación a los empleados

Los miembros del personal que han recibido la formación adecuada son valiosos para cualquier empresa por muchas razones. 

Pueden preparar pedidos y empaquetar productos de forma rápida y precisa. Todo lo que necesitan es ser competentes con el equipo y las herramientas a su disposición. Por su bien y para proporcionar un procedimiento de preparación y embalaje de pedidos sin problemas, son seguros. 

Sus empleados son su activo más valioso y su mayor pérdida de recursos. Suponga por un momento que su operador de selección no está capacitado.

De esa manera, terminará pagando por resultados deficientes o, peor aún, por problemas que terminarán costándole más y aumentando los costos generales y de empaque.

11. La planificación logística ahorra dinero

La logística ayuda a desarrollar los métodos y rutas de embalaje más eficientes, rentables y oportunos, al igual que el transporte, que tiene varias formas de llegar de A a B. 

Su cronograma y la ubicación de su fabricante determinarán qué soluciones son más eficientes y rentables. La elección de un medio de transporte se ve muy afectada por el horario y las fechas de entrega. 

Dependiendo de sus requisitos de embalaje, el envío aéreo puede resultar costoso. El envío por agua es la opción más económica si su horario es flexible.

El embalaje plegable le permite colocar más cajas por palet, lo cual resulta ventajoso cuando se realiza un envío marítimo porque los costos de envío se cobran por volumen. 

El envío vía terrestre es una opción a todo el país, aunque el precio variará dependiendo de las dimensiones y peso de tu pedido.

Considere el peso total y las dimensiones de su producto y embalaje al estimar los precios de envío. Esto le dará una mejor idea de cuánto costará enviar el diseño y el embalaje de la caja personalizados.

12. Administre su inventario 

Debe ejecutar su stock de embalaje justo a tiempo, como cualquier otro stock. Gastar dinero en espacio de almacenamiento e inventario innecesario es el resultado de tener demasiadas cosas. Corre el riesgo de sufrir una cadena de suministro rota y consumidores descontentos si necesita más inventario disponible. 

Debido a esto, es esencial mantener un inventario preciso de sus materiales de embalaje. Debe ser puntual con sus pedidos y saber cuánto durará su mercancía. Además, nos aseguramos de no exceder las existencias calculando todas estas cantidades.

13. Tenga en cuenta el cuidado del producto

Proteger lo que hay dentro es el objetivo principal de cualquier paquete. Si utiliza suministros o embalajes económicos e inadecuados, terminará gastando más dinero, hasta el punto de que hubiera sido más rentable comprar inicialmente el embalaje caro. 

Las roturas se producirán con mayor frecuencia sin protección, lo que provocará un aumento de las devoluciones. Los costos a largo plazo serán mayores y la reputación de su empresa también se verá afectada.

14. Elija menos proveedores

Comprar cosas es una cierta forma de desperdiciar dinero que podría gastarse mejor en otra parte. Tratar con diferentes proveedores simplemente complica las cosas en caso de que decida modificar alguna parte del diseño de su empaque.

Modificar el diseño de cualquier forma, aunque sea ligeramente, requiere que usted se asegure de que todos sus proveedores estén al tanto del cambio comunicándose con ellos individualmente. Ajuste su compra para reflejar estas modificaciones. Verifique que las modificaciones estén a la altura de las nuevas especificaciones de diseño.

Hay un único punto de contacto para todos los asuntos relacionados con el embalaje cuando eliges un único proveedor. Esto puede ayudarle a ahorrar dinero en la entrega y al mismo tiempo evitarle la molestia de ponerse en contacto con diferentes proveedores.

15. Asóciese con un proveedor personalizado

Otra opción para reducir costos es asociarse con una empresa que ofrezca empaques personalizados. Es posible subcontratar a un proveedor algunas de las tareas de identificación de cajas adecuadas para su empresa, ahorrando tiempo y dinero.

Para maximizar la eficacia de su embalaje y ahorrar dinero, pueden ayudarle a determinar los tamaños y formas óptimos.

Otra cosa importante es asegurarse de que su diseño sea llamativo y diferente de lo que ofrecen otros.

Los proveedores personalizados suelen brindar asistencia experta en diseño y marketing. Le ayudarán en cada paso del proceso, lo que le ahorrará tiempo y esfuerzo.

Conclusión

¡Ahora sabes y comprendes que un buen embalaje es relativamente económico!

Crear envases de marca llamativos sin gastar mucho dinero es posible de muchas maneras. 

Puede ahorrar dinero en materiales de embalaje y reinvertirlos simplemente utilizando diversos materiales de alta calidad, los tamaños correctos, menos proveedores, diseño práctico, procedimientos eficientes, planificación logística, capacitación del personal y, definitivamente, ¡un proveedor de embalaje personalizado ideal!

¡Obtenga una mejor oferta en su embalaje personalizado cuando nos diga lo que necesita!

Asóciese con Packoi: el proveedor de servicios personalizados más asequible

Cuando se busca reducir los costos de embalaje, el embalaje personalizado puede ser un dolor de cabeza.

paquetei se complace en ofrecerle su amplio conocimiento y experiencia para ayudarlo a revisar y optimizar sus alternativas de empaque de acuerdo con su presupuesto.

Si desea saber cómo empaquetar sus productos de manera eficiente mientras reduce gastos y adopta la innovación, contáctenos de inmediato!  ¡Te ayudaremos a resolverlo!