Última actualización el 9 de enero de 2023 por el equipo Packoi
Las páginas adicionales, las hojas de calidad y las selecciones de tinta pueden hacer que su catálogo sea más caro de lo que debería ser.
Pero no te preocupes. Algunas pautas pueden ayudarlo a asegurarse de gastar solo en lo necesario.
En este artículo, leerá sobre la guía definitiva y los secretos comerciales de las empresas de impresión que le garantizarán que gastará menos en su próximo proyecto de impresión de catálogos.
10 consejos para ahorrar dinero en la impresión de catálogos
Su catálogo es importante. Es un herramienta de marketing eso ayudará a sus clientes a conocer lo que su empresa puede ofrecer.
Cuando se hace de la manera correcta, puede ayudar a aumentar las ventas e incluso desarrollar clientes leales.
Lo que pasa con un catálogo es que funciona durante mucho tiempo. Lo imprime una vez y seguirá anunciando su negocio y productos para usted. Siempre que el cliente lo tenga consigo, puede seguir mirándolo para inspirarse sobre qué comprarle.
Por eso es importante asegurarse de que está produciendo catálogos impresos de alta calidad.
¿Significa eso que tienes que gastar mucho en ello?
La alta calidad requiere que pague más, pero existen formas inteligentes de ahorrar dinero durante el proceso de diseño y pedido.
Aquí hay 10 consejos para ayudarlo a hacer que suceda
Elija el papel adecuado
El papel es probablemente el mayor gasto que tiene que hacer en productos impresos. Eso incluye libros, folletos y, por supuesto, catálogos.
Eso significa que su elección de papel tendrá un gran efecto en su presupuesto. Si desea el mayor ahorro de costos, aquí es donde debe comenzar.
La mejor manera de ahorrar dinero en esto es utilizar el papel de la impresora. Esto significa que solo usará el papel que la impresora tenga disponible, o los que generalmente usan para sus otros trabajos de impresión.
Otra forma de obtener valor del papel es utilizar un papel de menor gramaje. Esto incluye papel de 60 g/m² a 70 g/m². Todos estos son aceptables para catálogos de productos e incluso para la impresión de folletos. Cuando compra papel más liviano en toneladas, obtiene más ahorros.
Asegúrese de consultar con la empresa de impresión acerca de sus opciones para ahorrar dinero en el costo del papel.
Limítate a 16 páginas
Las páginas del catálogo también afectarán sus costos de impresión. Y no siempre significa que tengas que hacer menos páginas.
La regla a recordar es 16.
Independientemente de impresión de libros, impresión de folletoso impresión de catálogo, mantenga las páginas en múltiplos de 16. Verá, los trabajos de impresión se dividen en secciones. Cada sección utiliza un conjunto de placas. Después de imprimir, esta sección se agrupará antes de unirla en una sola. Estas secciones tienen un costo, independientemente de si solo imprime 10 páginas o si lo maximiza a 16 páginas.
Eso significa que menos páginas no siempre significan más ahorros.
Por ejemplo, si encuentra que necesita 40 páginas, eso significa que la impresora producirá 2 secciones de 16 páginas y 1 sección de 8 páginas. Esto será más costoso porque la tirada de la sección de 8 páginas tendrá costos adicionales.
Eso significa que para ser rentable, debe completar las 16 páginas. Agregue 8 páginas más para que su catálogo tenga 48 páginas.
Siempre puede pedirle a la imprenta que le explique esto con más detalle para que pueda entender mejor el concepto.
Usa el tamaño correcto
A diferencia de la impresión de folletos, tiene más libertad en lo que respecta al tamaño de página de su catálogo. Pero aunque puede hacer que tome la forma que desee, debe considerar dónde puede ahorrar dinero.
Nuevamente, eso significa que debe considerar elegir el papel de las impresoras nuevamente. Los tamaños estándar de las imprentas suelen ser A4 y A5. Esta es la calibración común de las imprentas. Usar esto le evitará incurrir en gastos adicionales en las impresoras.
¿Cómo? Porque esta es la forma más eficiente de producir productos de impresión. Hay menos desperdicio. Dado que las imprentas están utilizando su "hoja de la casa", la facilidad de suministro también está garantizada. Si decide imprimir otro lote de catálogos, las imprentas pueden ejecutarlo de inmediato porque tienen el papel para hacerlo posible.
Mantenga las páginas internas simples
Esto todavía involucra el papel que usará su catálogo.
Si decide utilizar papel especial de color, con textura o con un peso de papel más pesado, las imprentas tendrán que pedirlo y le costará más.
Pero si se apega al papel que tiene la imprenta, ahorrará dinero en los gastos de impresión de su catálogo. No tendrán que hacer un pedido adicional y minimizará el costo de impresión del catálogo.
Además del tipo de papel, también debes considerar lo que hay dentro. Las imágenes son importantes, pero la calidad de impresión no tiene que ser tan alta como la de las fotos de los libros de café. Así que piénselo y hable con su impresor si puede ahorrar costos si elige un tipo específico de calidad de impresión.
Considere los colores
Los colores o cualquier tinta que no sea negra o en escala de grises incurrirá en costos adicionales. Entonces, si desea usar tonos metálicos o a todo color, debe estar preparado para pagar más.
Entonces, si su presupuesto de impresión de catálogo no es mucho, es mejor que use colores simples. Quédese con el negro y el gris cuando las imágenes no sean necesarias. Manténgase alejado de la impresión metálica si las fotos no las necesitan.
Los catálogos de dos colores pueden ser tan atractivos estéticamente como los de cuatro colores. No tienes que ir por la borda. Lo que es más importante es el diseño del catálogo.
Recuerda, tu catálogo suele ser para personas que están medio convencidas de comprarte. No hay necesidad de ir más allá de lo necesario para que compren. Lo que buscan en el catálogo es información. Asegúrese de que eso es lo que puede entregar.
Imprimir a granel
Es posible que tener menos páginas no siempre sea la mejor manera de ahorrar en costos de impresión de catálogos, pero la impresión a granel sigue siendo una excelente manera de ahorrar dinero.
Esto es cierto para todo tipo de negocios. Por lo tanto, puede esperar que la mayoría de las impresoras ofrezcan descuentos cuando ordene imprimir a granel. El costo por página es significativamente más bajo en comparación con cuando imprime bajo demanda.
Para disfrutar de estos ahorros, tienes que planificar tu catálogo. Si puede imprimir catálogos genéricos una vez al año, puede imprimir en grandes cantidades y ahorrar costos. Simplemente mantenga el inventario con usted para cuando sus ventas y marketing necesiten usar el catálogo para obtener más ventas.
Minimizar cambios
Si no quiere desperdiciar su presupuesto, intente minimizar los cambios en su catálogo impreso.
Antes de ejecutarlo en la imprenta, verifique el contenido del catálogo. Corrija cualquier error tipográfico, gramatical u ortográfico. Asegúrese de que el diseño esté de acuerdo con lo que imaginó. Revisa las fotos y los datos de contacto para asegurarte de que todo esté actualizado.
Escudriña los colores y la calidad de impresión en la maqueta que te enviará la imprenta.
Sea cuidadoso con esto porque cualquier cambio le costará. Reelaborar los detalles o incluso un solo error incurrirá en costos innecesarios.
Trate de evitar eso para mantener este costoso costo comercial controlado.
Obtenga múltiples cotizaciones
Las empresas de impresión le darán diferentes cotizaciones para imprimir su catálogo. Es por eso que siempre debe buscar la mejor cotización. Acérquese a al menos 5 imprentas para asegurarse de obtener la mejor.
Es cierto que la cita podría no estar demasiado lejos la una de la otra. Pero hay que entrar en detalles y consultar con el impresor sobre sus inclusiones.
Analiza el paquete que te van a ofrecer. Considere cuál tiene la cotización más rentable. A veces, hay empresas de impresión que cobrarán más pero le darán un valor increíble a cambio.
Imprima en el momento adecuado
Tiempo lo es todo. Esto incluye sus proyectos de impresión. Hay temporadas altas y bajas para las imprentas.
Si desea mantener bajos los costos de su catálogo impreso, no lo programe durante la temporada alta de la imprenta. Aquí es cuando reciben muchos pedidos de trabajos de impresión.
Planifíquelo para que pueda imprimir su catálogo con anticipación o después. Si vienes en temporada baja, difícilmente habrá otros clientes aparte de ti. La impresora puede centrarse en usted y sus necesidades.
Tampoco estarán demasiado ocupados para negociar y ofrecerle un buen precio.
Pida ayuda a su impresora
Si desea mantenerse dentro de su presupuesto, hable con la imprenta. Dígales cuál es su presupuesto y pregúnteles cómo puede cumplirlo sin comprometer el aspecto de su catálogo.
El impresor es el experto en esto. Pueden darte buenos consejos en términos de tamaño de página, opciones de color e incluso la tinta que debes usar.
Dales una descripción clara de lo que quieres lograr con tu catálogo. Luego puede preguntarles cuál es la mejor manera de hacer que eso suceda mientras se apega a las limitaciones de su presupuesto.
Si te acercas a una empresa de confianza, debería estar dispuesta a ayudarte.
Un recordatorio importante al reducir los costos de los servicios de impresión
Mientras trata de encontrar la mejor manera de reducir el costo de imprimir su catálogo, no olvide que el dinero no siempre lo es todo.
Si tiene que reducir costos, asegúrese de que no afecte la calidad de su catálogo. Recuerda, esto terminará en manos de tus clientes. Si bien esto no es técnicamente una herramienta de marketing para alentarlos a comprar, aún desea impresionarlos.
El catálogo es ideal para dar información. Asegúrese de que eso es lo que puede hacer su catálogo. Tus lectores aún pueden cambiar de opinión.
No dejes que la calidad del catálogo impida que pierdas una venta.
Consejos para imprimir un mejor catálogo
Mientras intenta calcular el costo de su catálogo, no olvide actualizarlo. Dado que ya está planeando imprimir un nuevo lote, asegúrese de que funcione mejor que el último que hizo.
Aquí están algunos consejos que te pueden ayudar producir un catálogo de alta calidad pero rentable.
- Mejora el diseño. Considere cómo lo leerán sus clientes. Haz que sea agradable a la vista: no demasiado desordenado pero lleno de información.
- Destaca tus productos más impresionantes. Todavía desea obtener la mayor cantidad de ventas de cada encuentro con su mercado. Su catálogo es otra forma de hacer que eso suceda. Le ayudará si pone su producto más vendido al frente y al centro para que nadie lo pierda.
- Sea estratégico con su comercialización. Incluso el catálogo mejor impreso será inútil si la gente no lo conoce. Tenga el plan para distribuir el catálogo para asegurarse de que llegue a las personas adecuadas.
- Elija la mejor empresa para asociarse. El que elija jugará un papel importante en el producto final. Asegúrese de contratar solo una empresa de impresión de buena reputación y confianza para su catálogo.
¿Está buscando una impresora de catálogo rentable? Packoi Printing le dará el mejor valor.
Su catálogo no tiene que ser un proyecto costoso. Puede ser la herramienta de marketing más rentable que pueda hacer.
Si necesita ayuda para reducir costos, podemos ayudarlo. Imprenta Packoi tiene la pericia y la experiencia para ofrecerle el mejor valor para su presupuesto de catálogo.
Contáctenos con todos tus detalles. Nos pondremos en contacto con usted con una cotización justa tan pronto como sea posible.
