Última actualización el 16 de enero de 2025 por el equipo Packoi
Desde el momento en que el cliente ve su paquete hasta la apertura y extracción de los rellenos o materiales de amortiguación, el inserto de la caja es la plataforma en la que se revelará su producto al cliente.
Ese papel hace que sea lo suficientemente importante elegir la configuración adecuada para su inserción de caja personalizada.
En este artículo, obtendrá una visión más profunda de los encartes de cajas y de cómo puede encontrar el adecuado para su producto y embalaje personalizado. Obtendrá una lista de productos típicos que requieren estos insertos, además de sugerencias sobre qué inserto sería perfecto para cada uno de ellos.
Definición de inserciones de cuadros
Los insertos de caja mantienen los artículos en su lugar e incluso le permiten enviar varios productos a la vez. Este prospecto es una herramienta útil que presenta su producto de la mejor manera posible a sus clientes.
Cuando se hace correctamente, le permite impresionar a los clientes con el unboxing de sus productos. Le brinda la oportunidad de mostrar su creatividad y elevar el valor de su marca.
Estos insertos vienen en diferentes formas y materiales – pero no deben confundirse con otro tipo de prospecto.
Inserciones promocionales
Los insertos promocionales, como su nombre indica, son materiales o herramientas de marketing que promocionan su marca y otras líneas de productos. Ejemplos de estos inserciones de embalaje incluya tarjetas de descuento, notas de agradecimiento e incluso muestras de productos.
Estos folletos promocionales se colocan dentro de la caja del producto junto con el producto adquirido. A veces, estos tienen como objetivo ofrecer información para ayudar al cliente a utilizar mejor el producto. Otras veces, estos insertos promocionales se dan para promocionar un producto diferente con la esperanza de aumentar sus ventas.
A diferencia de los encartes de caja que están destinados a ser funcionales, los encartes promocionales están ahí para mejorar la percepción que el cliente tiene de su negocio.
3 estructuras de inserciones de cajas personalizadas
La estructura de los insertos de sus cajas personalizadas influye en su capacidad para proteger y mantener sus productos en su lugar. Debe elegir las opciones de inserto correctas en función del tamaño, el peso y la forma del producto.
Aquí hay 3 estructuras que puede utilizar como inserciones personalizadas.
1. Sin respaldo
Se trata de inserciones de cajas que permiten que el producto toque la parte inferior de las cajas personalizadas. Es una bandeja con agujeros para los productos y nada en el fondo. No se proporciona elevación, por lo que es importante usarla para productos del mismo tamaño que sean lo suficientemente grandes como para descansar sobre la caja sin caerse.
2. Con respaldo
Estos insertos de cajas personalizados son ideales para artículos más pequeños que requieren elevación para evitar el movimiento mientras la caja está en tránsito. La bandeja del producto tiene orificios pero está provista de material adicional que se pliega debajo del producto para un ajuste perfecto.
3. Respaldo múltiple
Esta es una opción cuando sus cajas personalizadas contienen varios productos en diferentes tamaños. Los materiales adicionales adjuntos a la bandeja del producto proporcionan diferentes niveles de elevación para darle a los artículos una apariencia más organizada. También le permite fijar la elevación para que cada producto se ajuste perfectamente.
Estos pueden ser fácilmente materiales reciclables, lo que los convierte en una opción sostenible, versátil y funcional.
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2 materiales comunes para insertos de cajas personalizados
El material del inserto es crucial para garantizar que un producto llegue al cliente en buenas condiciones. Según los informes, 11% de los productos enviados llegar al centro de distribución con algún tipo de daño.
La tarea de proteger un producto reside principalmente en el embalaje exterior. Sin embargo, está demostrado que los insertos personalizados aumentan significativamente las probabilidades a favor del producto durante el envío.
Por eso hay que tener cuidado a la hora de elegir el material para los insertos de cajas personalizados. Estos son los 2 materiales comunes entre los que puede elegir.
1. Material de cartón corrugado
Esta es una opción popular, específicamente para productos delicados. Los insertos de cartón corrugado tienen 2 capas o más de material de cartón. Este material suele ser una combinación de una tabla plana y una tabla estriada (curva). Dependiendo de la naturaleza frágil de un producto, cajas de cartón corrugado Puede tener hasta 7 capas de espesor (tablero de pared triple).
Si bien se utilizan muchos tipos para cajas de productos, los insertos para cajas de cartón corrugado solo vienen en 2 tipos:
- Los insertos de cartón corrugado E-flute son la opción más común. Tienen un grosor de flauta de 1.2 mm a 2 mm.
- Los insertos de cartón corrugado con flauta B son ideales para productos más grandes y pesados porque son más gruesos. La flauta varía de 2.55 mm a 3 mm.
2. Material no corrugado
Todo lo demás que no sea corrugado se agrupa en una categoría: los no corrugados. Estos son ideales para productos livianos. Entre ellos se incluyen los siguientes:
- Materiales a base de papel como el papel blanco y kraft se pueden utilizar como cavidades, bandejas troqueladas o inserciones moldeadas. Estos encartes de papel blanco o kraft deben tener un grosor estándar de 300 a 400 g/mXNUMX para que sean lo suficientemente resistentes como para contener los productos.
- Inserciones de espuma venir en varias formas. Uno son los insertos de espuma de PU (poliuretano). Es rentable y excelente para el aislamiento térmico. También es sostenible porque no necesita mucha energía para producirse. Otra opción son las inserciones de espuma EVA (etileno acetato de vinilo). Son materiales más resistentes y densos, como las colchonetas de yoga. No son biodegradables, pero se pueden reciclar. por lo que pasan como una opción sostenible para las inserciones de espuma.
- Insertos de pulpa moldeada están hechos de materiales reciclados y formados para adaptarse a la forma de los productos. Suelen ser una combinación de materiales de papel y cartón.
- Inserciones de plástico Se puede moldear en cualquier forma que requiera el producto. Puede ser una bandeja muy fina o una más rígida. Hay que tener cuidado con el diseño porque puede hacer que el paquete sea más pesado si el plástico es denso. Si te preocupa la sostenibilidad, hay materiales plásticos biodegradables que puedes utilizar.
Otras consideraciones para inserciones de cajas personalizadas
Cuando esté planificando los insertos de embalaje personalizados, hay otras cosas que debe tener en cuenta antes de finalizar el diseño. Se trata de factores esenciales que pueden afectar el aspecto general del embalaje de su producto. También le ayudarán a identificar el material adecuado para sus necesidades de embalaje.
1. Impresión en color
La mayoría de los insertos de cajas personalizados vienen en colores lisos y sólidos. Pero no existe ninguna regla que le impida ser creativo al respecto. El embalaje exterior sencillo se puede combinar con un embalaje interior colorido y de diseño creativo.
Cuando habla de colores con el proveedor de embalaje, hay dos formas de hacerlo.
- CMYK se refiere al sistema de color ampliamente utilizado que combina cian, magenta, amarillo y negro. Puede utilizar esta opción si no es muy exigente con la precisión del color de sus inserciones.
- Pantone Representa colores más precisos y puede resultar más costoso que el CMYK. Pero si eres exigente con los colores de tu marca, esta es la opción adecuada para ti.
2. Revestimiento
El revestimiento del prospecto no es tan importante como el embalaje exterior. Pero para crear una buena impresión con su embalaje, piense también en el revestimiento. Si prefiere agregar inserciones promocionales, debe considerar el revestimiento para asegurarse de que la información que proporciona sea visualmente atractiva.
Hay dos opciones para el recubrimiento.
- El barniz se refiere al recubrimiento a base de agua que se aplica a materiales a base de papel. Si bien es más ecológico, no ofrece tanta protección.
- La laminación se refiere a la capa de revestimiento plástico que protege sus diseños de daños. No es tan ecológico como el barniz, pero algunas empresas ofrecen laminación de base biológica.
3. Terminar
Nuevamente, esto es ideal para insertos promocionales más que para insertos de cajas. Demuestra a los clientes que prestas atención a los detalles. Un acabado le da a tus insertos de cajas personalizados un acabado excelente. Tienes 4 opciones para elegir.
- Un acabado mate da una apariencia suave y tersa.
- El acabado brillante tiene un aspecto brillante y tiende a dejar marcas de huellas dactilares, lo que podría hacer que el inserto luzca sucio.
- El acabado satinado es como un híbrido de los acabados mate y brillante. No es demasiado brillante y se ve más suave.
- El acabado Soft Touch parece un acabado mate pero se siente como terciopelo cuando lo tocas.
3 cualidades vitales de los encartes de cajas personalizados
Para disfrutar de todos los beneficios de los insertos de cajas personalizados, debe asegurarse de que posean las cualidades adecuadas. Si bien no hay restricciones a la hora de ser creativo con tus inserciones personalizadas, hay 3 elementos imprescindibles de los que no puedes prescindir.
1. Protección
¿Sabías que los envíos de devolución cuestan un total de 32 millones de dólares ¿En una sola temporada de fiestas? Entre el 20% y el 30% de esa cifra se debe a daños en los productos. Aunque parezca una pérdida enorme para las empresas, no es lo peor.
Cada vez que un cliente recibe un producto dañado, la reputación de su marca se ve afectada. Afecta negativamente a la satisfacción de sus clientes e incluso puede disuadirlos de volver a realizarle pedidos. También podrían hablar mal de usted y decirles a sus familiares y amigos que no le hagan pedidos.
¿Cómo se puede evitar esto? A través de insertos de embalaje personalizados. Si bien la industria del embalaje concede mucha importancia al embalaje exterior, el embalaje interior también desempeña un papel en la protección del producto contra daños. Los prospectos de embalaje forman parte de esta protección interior.
2. Atractivo estético
El inserto juega un papel en la presentación del producto. Le permite ser creativo en la forma de presentar sus productos a los clientes. Es por eso que debe prestar atención al atractivo estético que brindarán las inserciones personalizadas.
Si su mercado objetivo ve lo creativo que puede ser, incluso con los insertos, apreciarán cuánto pensamiento y esfuerzo pone para hacerlos felices. Ésa es una forma de fortalecer la lealtad del cliente.
3. Promoción de marca
La imagen de marca es otra cosa en la que los prospectos pueden ayudar. Como se mencionó, puede ayudar con la lealtad a la marca. Pero puede hacer más.
Elija el diseño adecuado que represente su marca. Así se fortalece el reconocimiento de la marca.
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10 tipos de productos y los insertos personalizados ideales para cada uno
Ahora que comprende mejor las inserciones de cajas personalizadas, es hora de inspirarse para poder aplicar lo que sabe. La aplicación de inserciones de cajas personalizadas dependerá del producto que transportarán.
Aquí hay 10 tipos de productos y nuestros insertos de caja sugeridos que se adaptan a sus necesidades específicas.
1. Productos frágiles
Si vende y envía productos frágiles como figuritas de vidrio, vasos, lámparas y otros adornos frágiles, necesita insertos de caja blanda que absorban los golpes. También necesita que el inserto quede ajustado para que no se mueva durante el transporte. Esto requeriría el uso de pulpa moldeada o inserciones de espuma.
2. Artículos pequeños (por ejemplo, joyas)
Para productos pequeños como joyas, querrás que las inserciones de la caja tengan compartimentos o ranuras. Debido al tamaño pequeño, será más difícil moldear el inserto con la forma exacta del producto. Es mejor que proporciones compartimentos envueltos en tela para que los productos delicados estén protegidos incluso entre sí. Usar materiales de tela lujosos como el terciopelo encajaría productos de joyería por la elegancia y sofisticación que aporta.
3. Dispositivos electrónicos
Los insertos de cajas personalizados para dispositivos electrónicos deben diseñarse para adaptarse al producto y a todos los accesorios que lo acompañan. Esto significa que necesitarás diferentes tipos de compartimentos. Es posible que necesites un molde para el producto real y ranuras para colocar los demás accesorios. Utilice inserciones corrugadas para brindar protección a los artículos y darles un ajuste perfecto. Presenta todos los artículos de forma que queden visibles una vez que el cliente abra la caja.
4. Kits de cosméticos y aseo
Este es otro tipo de producto que requiere diferentes encartes de caja. En el caso de los cosméticos y kits de aseo, conviene darles a todos los productos su propio espacio. También debes asegurarte de que encajen perfectamente para que no se salgan durante el transporte. Usar inserciones de cartón con troqueles podría funcionar. O puedes usar inserciones de espuma.
5. Productos embotellados (por ejemplo, perfumes)
También pueden considerarse productos frágiles, pero las botellas suelen ser más gruesas y robustas. Pero aún así, necesita insertos de caja que proporcionen un ajuste perfecto para que las botellas no se rompan. Entre las opciones que puede utilizar se encuentran las inserciones corrugadas con cavidades personalizadas. O insertos con particiones para que las botellas queden en posición vertical. Para perfumes y colonias lujosos, puede utilizar un inserto de tela de terciopelo moldeado para adaptarse al producto.
6. Papelería y libros
No son frágiles, pero aun así necesitarás insertos para cajas que puedan mantener los artículos organizados. Si envía libros y otros papelería artículos, asegúrese de que los insertos tengan ranuras o compartimentos para mantener todo en posición vertical. Un inserto de cartón podría ser la solución. Agregue su marca con fines de marketing.
7. Alimentos y bienes de consumo
Dado que estos productos son consumibles, requieren un poco de reflexión para que la integridad del alimentos no se verá comprometido. Conozca las necesidades específicas del producto. Si hay mucho, es posible que necesites capas para que quepan toda la variedad de productos. Puede utilizar inserciones de cajas de cartón o incluso inserciones de plástico como opciones.
8. Zapatos y bolsas
La mayoría de los zapatos y bolsos se envían sin insertos en la caja. Pero si quieres mantenerte por delante de la competencia, haz algo que los demás no hagan. Por ejemplo, utilice material corrugado que tenga forma de zapato. Para las bolsas se puede utilizar un inserto de tela. Hacer esto puede parecer innecesario, pero si eleva el valor de su producto y su marca, valdrá la pena.
9. Moda y Complementos
El uso de insertos de cajas para la ropa es una práctica que utilizan las marcas de lujo. Pero también puedes hacerlo si deseas elevar el valor de tu marca. Utilice inserciones con secciones plegables que le permitirán colocar la prenda de moda sin arrugarla ni arrugarla. Utilice materiales reciclables para mayor atractivo.
10. Juegos de regalo
Estos insertos de caja tendrían que acomodar diferentes tipos de productos; a veces, ni siquiera están en la misma categoría. Probablemente sea mejor usar insertos de acordeón aquí para que las ranuras y los compartimentos sean ajustables. Asegúrese de que cada producto del set de regalo sea visible para crear una excelente experiencia de desempaquetado para el cliente.
¿Está listo para personalizar el inserto de caja para su producto? Packoi Printing está listo para ayudar.
Si utiliza el folleto adecuado para su producto, tendrá la oportunidad de impresionar a sus clientes y generar crecimiento y mayores ventas para su marca. Asegúrese de investigar a fondo sus opciones para poder elegir el folleto perfecto para las necesidades específicas de su producto.
Si necesita ayuda para encontrar encartes de cajas sostenibles, Imprenta Packoi está aquí para ayudarte. Podemos orientarte e informarte de las opciones que puedes explorar.
Llámenos para que podamos hablar sobre los requisitos específicos de embalaje de su producto. Recibirá una cotización justa de nuestra parte en poco tiempo.
